syntona® bi: Wie gut lief eigentlich das letzte Quartal?

syntona® bi ist die Business-Intelligence-Lösung von Allgeier inovar für den Holz- und Baustoffhandel. Sie basiert auf Microsoft Power BI und zeigt Kennzahlen aus dem ERP-System syntona® logic, dem CRM und der Finanzbuchhaltung tagesaktuell in Dashboards.

Ein Dashboard ist eine Übersichtsseite mit Grafiken und Kennzahlen. Sie öffnen es am Rechner, im Browser oder unterwegs auf dem Handy. Technisches Vorwissen brauchen Sie dafür nicht.

Business Intelligence, kurz BI, heißt: Daten aus dem Tagesgeschäft so aufbereiten, dass man damit entscheiden kann. Für einen Holz- oder Baustoffhändler geht es dabei um ganz handfeste Fragen. Welche Warengruppen legen zu? Welche Kunden kaufen weniger als im Vorjahr? Wie viel Ware liegt im Lager?

Solche Fragen lassen sich auch mit Excel beantworten. Das kostet aber jedes Mal Zeit, und oft hat jede Abteilung ihre eigene Liste. In der Besprechung wird dann erst mal geklärt, welche Zahl stimmt. Mit einem gemeinsamen Dashboard schauen alle auf denselben Stand.

Allgeier inovar hat die Lösung speziell für den Handel entwickelt. Die Auswertungen sind deshalb auf Sortiment, Lager, Einkauf und Verkauf im Holz- und Baustoffhandel zugeschnitten.

Im Kennzahlen-Dashboard lassen sich diese Bereiche auswerten:

• Vertrieb: Sie sehen, wie sich die Verkaufszahlen entwickeln und was der Außendienst leistet.
• Einkauf: Einkaufskennzahlen stehen bereit, ohne dass sie jemand aus mehreren Systemen zusammensucht.
• Sortiment und Lager: Grafiken zeigen, wie sich das Sortiment entwickelt und wie die Bestände aussehen.
• Kunden: Daten aus dem CRM fließen mit ein, so wird sichtbar, wie sich einzelne Kunden entwickeln.
• Marketing: Auch Marketingmaßnahmen lassen sich auswerten.

Weil die Daten jeden Tag aktualisiert werden, fällt eine Entwicklung früher auf. Wenn eine Warengruppe schwächelt, merken Sie das im laufenden Monat und können noch gegensteuern.

Im Vertrieb werden die Zahlen oft beim Kunden gebraucht. Damit hat der Außendienst seine Vertriebskennzahlen auf dem Handy oder Tablet dabei. Fragt ein Kunde im Termin, wie viel er dieses Jahr schon bestellt hat, muss niemand erst im Büro anrufen.

Welche Kennzahlen Sie im Vertrieb wirklich brauchen, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden. Diese Fragen helfen bei der Auswahl:

• Welche Zahlen schauen Sie sich heute jede Woche an?
• Welche Auswertung baut jemand regelmäßig von Hand in Excel?
• Welche Frage aus der Geschäftsführung dauert am längsten, bis sie beantwortet ist?
• Wer braucht unterwegs Zugriff, zum Beispiel der Außendienst?

Was dabei mehrfach auftaucht, gehört ins Dashboard.

Gedacht ist die Lösung für alle, die im Alltag mit Kennzahlen arbeiten. Dazu gehören Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf und IT. Jede Abteilung schaut dabei auf die Werte, die für sie wichtig sind.

Für syntona® cube gibt es seit dem 31.12.2025 keinen Support und keine Weiterentwicklung mehr. Allgeier inovar empfiehlt Bestandskunden deshalb den Umstieg. Dabei handelt es sich um eine komplett neue Lösung auf Basis von Power BI.

So gehen Sie den Wechsel an:

1. Prüfen Sie, ob Sie syntona® logic in Version 11 nutzen. Das ist die Voraussetzung.
2. Klären Sie mit den späteren Nutzerinnen und Nutzern, welche Kennzahlen sie wirklich brauchen.
3. Schauen Sie sich die Dashboards im On-Demand-Webinar zu syntona® bi an. Das Webinar zeigt Auswertungen für Vertrieb, Einkauf, Sortiment und Kunden.
4. Besprechen Sie den Umstieg mit Allgeier inovar.

syntona® bi bringt die Daten aus syntona® logic, CRM und Finanzbuchhaltung in ein gemeinsames Dashboard. So sehen alle Abteilungen jeden Tag, wie es läuft, ohne dass jemand erst Listen zusammenstellen muss. Für Bestandskunden von cube ist die Lösung der direkte Nachfolger.

Ob syntona® bi zu Ihrem Betrieb passt, besprechen Sie am besten direkt mit Allgeier inovar. Mehr zur Software für den Baustoffhandel und den Holzhandel finden Sie auf den Branchenseiten. Für ein Gespräch nutzen Sie einfach das Kontaktformular.