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Digital durchdacht

Aufgaben-Automatisierung.

Aufgaben und Anforderungen wiederholen sich. Deshalb lohnt es sich, die Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren. Das spart Zeit und wertvolle Ressourcen. Und reduziert die Fehleranfälligkeit.

Schneller fertig durch digitale Routinen

Machen Sie Ihre Aufgaben zur digitalen Routine.

Ob Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge oder Vertragsfristen. Viele Vorgänge wiederholen sich regelmäßig. Deshalb lohnt es sich, einen digitalen Workflow anzulegen, der Ihre Routinen abbildet und termingerechte Alerts setzt.

Das vereinfacht Ihr Vertragsmanagement ebenso wie Freigabeprozesse. Aufgaben, Status und Zuständigkeit sind transparent dokumentiert. Das spart Geld und Ressourcen und setzt Kräfte frei für andere Aufgaben.

“Unser Ziel ist, die Geschäftsmodelle unserer Kunden zukunftsfähig zu machen. Mit intelligenten Prozessen und durchdachter Automatisierung.”
Laura Ibele, PMO bei Allgeier inovar, Team metasonic®, mit Brille, orangem Blazer und Spitzenbluse.
Laura Ibele
PMO Dokumentenmanagement, Allgeier Inovar GmbH

Unser Angebot für die Automatisierung Ihrer Aufgaben

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.
Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.
Hendrik Hachmann
Account Manager | ECM/BPM

Ihre Fragen – unsere Antworten

Automatisierung bedeutet, mit Hilfe von Technologie Prozesse oder Aufgaben ohne menschliches Eingreifen durchzuführen. Dies kann in verschiedenen Bereichen der Arbeitswelt, sowohl in der Verwaltung als auch in Fertigung und Logistik zum Einsatz kommen. Um Aufgaben zu automatisieren, müssen sie zunächst standardisiert werden. Sind diese als feste Routinen definiert und etabliert, können Maschinen, Technologie bzw. Software zur Unterstützung herangezogen werden. Dem Mensch bleibt die Überwachung und Steuerung der Tools sowie der Abläufe und Routinen.

Entscheidende Vorteile der Aufgaben-Automatisierung sind:

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Systeme können Aufgaben schneller und genauer erledigen als Menschen, was zu einer höheren Produktivität führt.
  • Kostenreduktion: Durch die Automatisierung können Unternehmen Arbeitskosten senken und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessern.
  • Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse sind weniger anfällig für menschliche Fehler, was die Qualität und Zuverlässigkeit erhöht.
  • Sicherheit: In gefährlichen Umgebungen können automatisierte Systeme eingesetzt werden, um das Risiko für menschliche Arbeiter zu minimieren.
  • Skalierbarkeit: Automatisierte Systeme können leicht angepasst werden, um mit steigenden Anforderungen oder Produktionsmengen Schritt zu halten.

Mitarbeitende von Routine-Aufgaben zu entlasten, bedeutet Freiräume für zukunftsorientierte, strategische und kreative Aufgaben. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ein unschätzbares Plus, auch bei der Rekrutierung.