Ist Microsoft Power BI kostenlos?

Microsoft Power BI ermöglicht es es Unternehmen, Daten zu analysieren und interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen. Neuen Anwendern ist auf den ersten Blick oft nicht klar, welche Kosten für Lizenzen von Power BI anfallen – oder ob Power BI kostenlos ist. In diesem Blog-Artikel werden wir diese Frage klären und die verschiedenen Versionen im Detail ansehen.

 

Power BI ist eine Sammlung von Softwarediensten, Apps und Konnektoren. Sie arbeiten zusammen, um nicht unabhängige Datenquellen in Bezug zu stellen sowie in visuell ansprechende und interaktive Darstellungen zu verwandeln. Die verschiedenen Komponenten von Power BI erfüllen dabei jeweils unterschiedliche Funktionen:

 

• Power BI Desktop: Ein Windows-Anwendung zur Erstellung von Berichten und Datenmodellen.
• Power BI Service: Ein Cloud-basierter Dienst, der es ermöglicht, Berichte zu veröffentlichen, zu teilen und darauf zuzugreifen.
• Power BI Mobile: Mobile Apps für iOS und Android, die Zugriff auf Berichte und Dashboards bieten.

Power BI Desktop

Power BI Desktop ist kostenlos verfügbar. Jeder kann die Anwendung von der Microsoft-Website herunterladen und auf einem Windows-PC installieren. Diese Version ermöglicht es Nutzer*innen, Daten zu importieren, zu transformieren und visuell aufzubereiten. Es ist das Hauptwerkzeug für die Erstellung komplexer Datenmodelle und Berichte.

Funktionen von Power BI Desktop

• Datenimport aus verschiedenen Quellen (z.B. Excel, SQL Server, Web-APIs)
• Datenaufbereitung und -transformation (ETL-Prozesse)
• Erstellung von interaktiven Visualisierungen und Dashboards
• Unterstützung von DAX (Data Analysis Expressions) zur erweiterten Datenanalyse
• Veröffentlichung von Berichten auf dem Power BI Service

 

Power BI Service (kostenlose Version)

Der Power BI Service bietet eine kostenlose Version, die es Benutzern ermöglicht, Berichte und Dashboards zu speichern und zu teilen. Mit einem kostenlosen Power BI-Konto können Benutzer:

• Berichte und Dashboards im Power BI Service veröffentlichen und anzeigen
• Datenaktualisierungen planen (bis zu achtmal pro Tag)
• Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel-Dateien und Cloud-Diensten verbinden
• Auf Berichte über Webbrowser und mobile Apps zugreifen

 

Einschränkungen der kostenlosen Version

• Kein Sharing und Zusammenarbeit auf Unternehmensebene: Berichte und Dashboards können nur privat geteilt werden, nicht aber organisationsweit.
• Begrenzte Datenkapazität: Die kostenlose Version bietet ein begrenztes Speicher- und Datenvolumen.
• Kein Zugriff auf erweiterte Verwaltungs- und Governance-Funktionen.

 

Power BI Pro

Für Unternehmen und fortgeschrittene Benutzer, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Zusammenarbeit benötigen, bietet Microsoft Power BI Pro an. Dabei handelt es sich um eine erweiterte und damit kostenpflichtige Version des Power BI Service. Power BI Pro bietet neben den Funktionen der kostenlosen Version zusätzliche Vorteile:

• Teilen und Zusammenarbeit: Benutzer können Berichte und Dashboards organisationsweit teilen und gemeinsam bearbeiten.
• Integration mit Microsoft-Diensten: Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Diensten wie SharePoint, Teams und OneDrive.
• Erhöhte Datenkapazität: Größere Speicher- und Datenvolumenlimits im Vergleich zur kostenlosen Version.
• Automatisierte Datenerneuerung: Häufigere Aktualisierungen von Datenquellen und erweiterte Planungsoptionen.
• Administrations- und Governance-Tools: Erweiterte Funktionen für die Überwachung und Verwaltung von Power BI innerhalb der Organisation.

 

Power BI Premium

Für große Unternehmen und Organisationen mit umfangreichen BI-Anforderungen steht Microsoft Power BI Premium zur Verfügung. Diese Option bietet noch mehr Kapazität, Leistung und Funktionen als Power BI Pro. Zum Beispiel:

• Verfügbare Rechenkapazität: Garantierte Ressourcen für eine konsistente Leistung.
• Größere Datenmodelle: Unterstützung für sehr große Datenmodelle und verbesserte Datenverarbeitungsfunktionen.
• Erweiterte AI-Funktionen: Zugang zu fortgeschrittenen AI- und Machine-Learning-Tools.
• Multi-Geo-Unterstützung: Datenresidenz in mehreren Regionen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
• Erweiterte Verwaltungsfunktionen: Umfassendere Verwaltungs- und Überwachungswerkzeuge für größere Unternehmen.

 

Im Überblick

Microsoft Power BI bietet eine Reihe von Optionen, die sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen umfassen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Einzelanwender*innen und Unternehmen gerecht zu werden. Power BI Desktop ist kostenlos und ideal für Einzelanwender, die Datenanalysen und Berichterstellung durchführen möchten. Der Power BI Service bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen zum Speichern und Anzeigen von Berichten, während Power BI Pro und Premium erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit, Kapazität und Performance bieten.