Digitale Transformation mit der metasonic® Plattform
Erstellen, steuern und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – nachhaltig und transparent
Jeden Tag stehen Unternehmen einer Informationsflut gegenüber. Eine Vielzahl an Daten und Dokumenten – ob digital oder in Papierform – kommen rein und gehen raus, werden verarbeitet, geteilt und archiviert. Gleichzeitig wird der Umgang mit Unternehmens- und personenbezogenen Daten zunehmend strenger reglementiert.
Wer hier bestehen will, der braucht digitale Unterstützung in der Abbildung der Geschäftsprozesse und ein intelligentes Daten- und Dokumentenmanagement.
metasonic® ist Ihre strukturierte und moderne Digitalisierungsplattform und unterstützt Sie bei der Digitalisierung, Archivierung und Bereitstellung von relevanten Daten und Dokumenten.
Digitalisierung in der Praxis
Prozessgestaltung
Nutzerorientierte Prozesse für
individuelle Anforderungen
SAP-Prozessübernahme
Höchstmögliche Automatisierung aller Backoffice-Prozesse
Digitalisierung mit der metasonic® Plattform
Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows, Vertragsmanagement oder Personalprozesse – wir finden für Sie die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung der metasonic® Plattform:
- metasonic® bedeutet intelligentes Informationsmanagement und Prozessautomation
- Innovative und ganzheitliche Lösung für Ihre digitale Transformation
- Die Plattform unterstützt Ihre digitale Transformation und treibt sie voran
- Technologisch hochmoderne Digitalisierungsplattform mit OpenAPI-Schnittstellen
- Durch den modularen Ansatz ist die Plattform je nach Anforderung skalierbar und Sie sind zukunftsfähig aufgestellt
Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft:
- Detaillierter Audit des Ist-Zustands und der relevanten Systeme und Prozesse
- Genaue Definition der Ziele und Meilensteine: wir holen Sie da ab, wo Sie in Ihrer Transformation hin zur Digitalisierung stehen
- Klare Zeitplanung der Teilprojekte und des gesamten Prozesses: wir beraten und begleiten Sie auf Ihrem digitalen Weg
So setzen wir die Digitalisierung um: Lösungen und Module
Bedarfsgerecht, nutzerorientiert, zukunftsweisend: metasonic® bündelt Ihre Informationen, Dokumente und Prozesse zur effizienten Zusammenarbeit auf einer Plattform. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module:
Vertragsmanagement
Beim metasonic® Vertragsmanagement vergessen Sie keine Vertragsfristen mehr — die integrierte Terminüberwachung gibt Ihnen einen vollumfänglichen Überblick. Automatisierte Benachrichtigungen informieren über den Status der laufenden Verträge. Alle Verträge sind zentral abgelegt und damit ortsunabhängig und standortübergreifend verfügbar.
Ihre Vorteile:
- Transparente, strukturierte und rechtskonforme Vertragsverwaltung
- Einfache Verwaltung von Fristen und Vertragsinformationen
- Individuelles Berechtigungssystem (protokolliert und nachvollziehbar)
Rechnungsverarbeitung
Optimieren Sie mit metasonic® One Ihre Rechnungsbearbeitung und automatisieren Sie alle dabei anfallenden Arbeitsschritte — unabhängig vom Rechnungsformat. Arbeitsaufwand und Kosten werden reduziert, Zahlungsfristen eingehalten und Skonti rechtzeitig abgezogen — zuverlässig, innerhalb geltender Gesetze und Datenschutzrichtlinien.
Ihre Vorteile:
- Intelligente Belegerkennung und automatisierte Prüfung von Rechnungen
- Beschleunigung des Freigabeprozesses durch Automation und Workflows
- Einfache Anbindung & Integration: SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central etc.
HR- und Personalmanagement
Allgeier inovar hat mit dem HR- und Personalmanagement ein Werkzeug auf den Markt gebracht, das ein vertrauliches, strukturiertes und effektives Arbeiten im Personalwesen ohne den Einsatz papierverstaubter Aktenberge erlaubt. Das Einbetten der elektronischen Personalakten in eine umfassende Anwendungsplattform wie metasonic® One vervollständigt einen ganzheitlichen Ansatz rund um alle dazugehörigen Dokumente und Prozesse in Unternehmen — von der Personalplanung über das Abbilden von Bewerberprozessen bis hin zu On- und Offboarding-Abläufen. Sicherheit und Datenschutz sind dabei jeder zu Zeit gewährleistet und entsprechen den Vorgaben der DSVGO.
Ihre Vorteile:
- Abbildung des kompletten HR-Managements in Ihrem Unternehmen
- Einfacher Fragebogenassistent für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Vollständiger Überblick über Status und Fristen zu Personalakten Ihrer Mitarbeiter
- Komfortabler Datenaustausch durch flexible HR-Systemschnittstellen
Dokumentenmanagement
Ein modernes digitales Dokumentenmanagement revolutioniert die tägliche Arbeit in Unternehmen und sorgt für verbesserte Prozesse: Unternehmensrelevante Daten und Akten erstellen, bearbeiten, verwalten, versionieren, verteilen und archivieren – all diese Funktionen umfasst ein solches System. Doch damit nicht genug: Viele Lösungen, wie metasonic®, gehen noch viele Schritte weiter. Sie sind als sogenanntes
Enterprise Content Management System (ECM) Dreh- und Angelpunkt für eine umfassende Verwaltung und Organisation aller im Unternehmen anfallenden Informationen und Prozesse — standort- und abteilungsübergreifend. Damit bilden sie die Basis für flächendeckende Transparenz.
Ihre Vorteile:
- IT-gestütztes, papierloses Informationsmanagement
- Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Workflows
- Skalierbare Lösung ohne kostspielige Veränderungen oder zeitaufwändige Schulungen
- Komfortabler Datenaustausch durch flexible Systemschnittstellen
Inputmanagement
Unabhängig vom Format digitalisiert metasonic® im ersten Schritt alle Papierdokumente. Mittels Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR) werden alle relevanten Informationen – auch aus digitalen Dokumenten – ausgelesen, analysiert sowie extrahiert und für alle nachgelagerten Prozesse aufbereitet.
Ein weiterer Vorteil: metasonic® gibt alle wesentlichen Informationen in strukturierter Form über verschiedene Schnittstellen zu Archiv-, ERP- oder Buchhaltungssystemen an die betreffenden Stellen des Unternehmens weiter. So werden Rechnungsdaten an die Buchhaltung, Bestellungen und Kundeninformationen an den Vertrieb schnell und einfach übermittelt. Das System ist zudem beliebig skalierbar und demzufolge im Hinblick auf die Dokumentenmengen nicht eingeschränkt.
Ihre Vorteile:
- Formatunabhängige Digitalisierung von Papierdokumenten
- Vollautomatisierte Verarbeitung und optimales Zusammenführen von Daten
- Strukturierte Klassifizierung der Informationen
Prozessdigitalisierung
Die eigenen Geschäftsprozesse digital abzubilden, ist für viele Unternehmen die größte Herausforderung im Zuge der Digitalisierung. Viele Workflows haben sich informell etabliert — per E-Mail, Telefon oder Zuruf — und sind nicht klar ausformuliert. metasonic® unterstützt Sie bei der digitalen Modellierung von Geschäftsprozessen — einfach und effizient.
Ihre Vorteile:
- Bis zu 80 Prozent Zeit- und Kostenersparnis bei der digitalen Prozessmodellierung
- Komplexe Geschäftsprozesse automatisieren – für jede Anforderung im Unternehmen
- Schnittstellen zum ERP-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystem
Home Office & mobiles Arbeiten
Mobiles Arbeiten wird in immer mehr Unternehmen zum Usus. Mit metasonic® One können Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät, das mobil auf das Internet zugreifen kann, bequem Akten und Verträge einsehen, Dokumente abrufen, E-Mails checken oder an Freigabeprozessen teilnehmen. Kürzere Reaktionszeiten und effizientere Prozesse sind das Ergebnis.
Ihre Vorteile:
- Standortunabhängiges Arbeiten von jedem internetfähigen Endgerät
- Kurze Reaktions- und Antwortzeiten steigern die Effizienz
- Uneingeschränkter Zugriff auf alle relevanten Prozesse und Dokumente
digitale Signatur
Ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice: Nutzen Sie die Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur von metasonic® sign für Ihr Business. Mit der webbasierten Plattform haben Sie die Möglichkeit, mehrere zertifizierte Signaturen auf einem Dokument zu platzieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Empfänger innerhalb des Unternehmens tätig sind oder es sich um externe Geschäftspartner, neue Mitarbeitende, Kunden oder Interessenten handelt.
Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann seine qualifizierte digitale Unterschrift auf dem Dokument über die Weboberfläche einfach und intuitiv platzieren. Durch die leistungsstarke Process Engine kann der Signaturprozess individuell nach Ihren Anforderungen angepasst werden.
Ihre Vorteile:
- Mehrere zertifizierte Signaturen auf einem Dokument möglich
- Definition individueller Prozesse bei Benachrichtigung, Frist, Kontrolle, Freigabe, Archivierung etc.
- Sämtliche Informationen und Gesprächsverläufe zum Dokument können mitgeliefert werden
Welchen Mehrwert bieten unsere Lösungen für Ihr Business?
Produktivität steigern und Kosten senken
Eine skalierbare Unternehmensstrategie implementieren
Gesetzeskonform und revisionssicher
Ihr Unternehmen nachhaltiger gestalten
Die Verknüpfung zwischen Prozessen und Strategie verbessern
Tiefe Einblicke in die Geschäftsbereiche erhalten
Das bieten wir Ihnen als Digitalisierungspartner
Partnerschaft & Dialog
Wir stehen im gesamten Digitalisierungsprozess an Ihrer Seite und gestalten die Projekte nach Ihren Anforderungen. Wir möchten Sie erfolgreicher und effizienter machen und so zur Ihrem Geschäftserfolg beitragen. Wir klären Ihren Bedarf, erstellen Ihnen ein passendes Projekt Set-up und setzen es mit Ihnen um. Natürlich begleitet Sie unser Consulting- und Serviceteam auch nach erfolgreichem Go-Live.
Know-How & Fachkenntnis
Wir leben Digitalisierung! Dabei ist es unser Selbstverständnis nicht nur technische Expertise, sondern auch ein tiefes Verständnis für Ihre Geschäftsabläufe und Fachprozesse mitzubringen. Dabei kennen wir nicht nur jede 0 und 1 in unseren eigenen Lösungen, sondern bringen auch das Know-How für Schnittstellen und die Integration von Drittprogrammen mit.
Innovation & Sicherheit
Wir sind stets am Puls der Zeit, gehen Trends mit und setzen auf aktuelle und innovative Technologien. Es ist für uns selbstverständlich, dass die Lösungen, die wir Ihnen bieten, zukunftsfähig und skalierbar sind. So haben Sie die Sicherheit auch morgen digital vollumfänglich aufgestellt zu sein.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Lassen Sie uns gerne unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® sprechen. So erreichen Sie uns:
- Senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular
- Vereinbaren Sie direkt einen Termin über unseren Online-Terminkalender
