Ihre Plattform für smarte Prozesse.
Effizient, integriert und zukunftssicher: Mit metasonic® ECM optimieren Sie Ihre Dokumenten- und Informationsprozesse – alles zentral auf einer Plattform.
Eine Plattform, alle Möglichkeiten
Ihre Dokumentenprozesse neu gedacht
In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt wachsen die Anforderungen an eine moderne ECM-Lösung: Prozesse müssen effizienter, transparenter und sicherer werden, während die Verwaltung von Dokumenten immer komplexer wird. Die metasonic® ECM-Plattform bietet die ideale Grundlage, um diese Herausforderungen zu meistern.
Von der Organisation wichtiger Geschäftsunterlagen bis hin zur Automatisierung komplexer Workflows unterstützt metasonic® Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren. Mit Funktionen wie zentralisiertem Dokumentenmanagement, digitaler Signatur und flexiblen Projektakten sorgt die Plattform für mehr Effizienz und Skalierbarkeit – angepasst an die Anforderungen verschiedenster Abteilungen und Branchen.
Innovativ und zukunftsweisend:
All-in-One-ECM für Dokumente & Prozesse
metasonic® ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse effizienter gestalten und dabei zukunftsfähig aufstellen möchten. Sie bietet innovative Funktionen und intelligente Workflows, um Anforderungen an modernes Enterprise Content Management (ECM) umfassend zu erfüllen.
- Zentrale Übersicht und Kontrolle: Alle Dokumente und Informationen an einem Ort, strukturiert und jederzeit abrufbar.
- Effizienz durch Automatisierung: Automatische Workflows für Freigaben, Dokumentenerstellung oder Rechnungsprüfung entlasten Mitarbeiter und sparen Zeit.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Die Plattform passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an und wächst mit Ihren Bedürfnissen.
- Rechts- und Datensicherheit: Revisionssichere Archivierung und integrierte digitale Signaturen erfüllen höchste Compliance-Standards.
Webinar: KI & ECM
In unserem Webinar blicken wir auf den aktuellen Stand sowie die Chancen und Risiken von KI in der Dokumentenverwaltung. Wir zeigen, wie KI und ECM-Systeme zusammenarbeiten.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Ein ECM-System wie die metasonic® Plattform geht weit über die reine Ablage und Verwaltung von Dokumenten hinaus. Es verbindet Informationen, Workflows und Geschäftsprozesse miteinander, sodass alle Abteilungen effizienter zusammenarbeiten können. Mit Funktionen wie automatisierten Freigabeprozessen, digitalen Signaturen und revisionssicherer Archivierung optimieren Sie nicht nur Ihre Abläufe, sondern erfüllen auch rechtliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
Die metasonic® Plattform lässt sich flexibel an die Anforderungen unterschiedlicher Branchen anpassen.
- Wind- und Solarparks: Zentrale Projektakten für Betriebsführung und Verwaltung technischer Dokumente.
- Maschinenbau: Optimierung der Dokumentenverwaltung für Produktionspläne, technische Zeichnungen und Wartungsverträge. Automatisierte Workflows für die Verwaltung von Lieferantenverträgen und -rechnungen.
- Fertigung/Produktion: Effiziente Verwaltung von Fertigungsaufträgen, Produktdaten und Qualitätsmanagementdokumenten. Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse für Produktionsdokumentationen.
- Handel: Automatisierte Rechnungsprüfung und effiziente Lagerdokumentation.
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Ihre Dokumente so gespeichert werden, dass sie nachträglich nicht unbemerkt verändert werden können. Dies ist essenziell, um rechtliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO zu erfüllen. Die metasonic® Plattform bietet ein integriertes Archivierungssystem, das Ihre Dokumente manipulationssicher speichert und jederzeit nachvollziehbar macht – ideal für Prüfungen durch Behörden oder Audits.
Die metasonic®-Plattform ermöglicht es, komplexe Workflows wie Freigabeprozesse, Rechnungsprüfungen oder Vertragsverlängerungen vollständig zu automatisieren. Statt manuelle Eingaben zu verwalten, laufen die Prozesse über festgelegte Regeln und Vorlagen, die individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden. Das spart Zeit, minimiert Fehler und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen. Gerne stehen hier unsere Experten und Prozessberater zur Seite, um Ihnen bei der Optimierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse zu helfen – maßgeschneidert auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
