Datentransfer aus Dokumenten ins ERP.
Mit Document Capture Belege & Infos digital managen.
Alles im Griff – ohne Systemwechsel.
Mit Document Capture vereinfachen Sie nicht nur die Bearbeitung der Rechnungen, sondern reduzieren Fehlerquellen und erhöhen die Transparenz zu Status und Fristen. Denn gerade bei mobilem Arbeiten ist der Zugriff auf Dokumente von allen Standorten entscheidend.
Die einheitliche Digitalisierung von Unterlagen, insbesondere der Eingangsrechnungen, ist deshalb ein notwendiger – und einfacher – Schritt zur Erhaltung der Workflows. Die automatisierte Auslesung der Inhalte und Übertragung in die ERP-Felder reduziert die Fehler der manuellen Übertragung.
Vollständige ERP-Intergration
Document Capture ist komplett in Business Central integriert. Keine doppelte Datenführung, keine unterbrochenen Workflows – dafür volle Übersicht. Die integrierte Schnittstelle des Microsoft-zertifizierten Moduls macht die Implementierung zum Kinderspiel.
Ihr Team wird es zu schätzen wissen, wenn Rechnungen mit den hinterlegten Belegen wie Angebote oder Bestellungen im System abgeglichen werden können, zudem die Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung in Business Central erledigt werden können.
Einfacher Abgleich von Belegen & Daten
Sie wollen die Rechnung gerne bezahlen – aber wo war noch gleich das Angebot und die Bestellung?
Durch die volle Integration von Document Capture in das ERP-System Business Central und die Archivierungsmöglichkeit finden sich alle Belege und relevanten Kennzahlen in einem System. Der Abgleich der relevanten Daten gelingt folglich im Handumdrehen.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Nicht jeder Nutzer soll überall Einblick erhalten. Aber jeder der damit arbeitet, soll ohne Barrieren Zugang erhalten. Egal wo sich der Arbeitsplatz befindet. Mit Remote-Zugriff und individuellen rollenbasierten Berechtigungen ist die Regelung bei Document Capture einfach einzurichten und anzuwenden.
Document Capture ist für Dynamics 365 Business Central entworfen und konfiguriert. Es ist zudem von Microsoft zertifiziert, das heißt, es entspricht den Anforderungen des Microsoft-Ecosystems, beispielsweise bei Schnittstellen oder den regelmäßigen Update-Routinen. Darin liegt der Vorteil, den Document Capture für Microsoft-Installationenen einzigartig macht.
Document Capture orientiert sich bei Handhabung und Anmutung, Feldern, Schnittstellen und Rahmenbedingungen am Dynamics 365 Ecosystem. Entsprechend einfach gestaltet sich nicht nur die Installation, sondern auch die Nutzung für alle Anwender. Zwei wichtige Erfolgsgaranten bei der Umsetzung von IT-Projekten.
