Verträge endlich stressfrei verwalten?
Mit metasonic® optimieren Sie Ihre Prozesse, behalten alle Fristen im Blick und arbeiten effizienter als je zuvor.
Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihr Vertragsmanagement
Mit der metasonic®-Vertragsmanagement-Software digitalisieren und optimieren Sie alle Schritte des Vertragszyklus. Von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung behalten Sie den Überblick – und gewinnen die Kontrolle zurück. Durch intelligente Funktionen wie automatisierte Erinnerungen, sichere Freigabeprozesse und eine zentrale Vertragsablage spart Ihr Team wertvolle Zeit, minimiert Fehler und erfüllt Compliance-Vorgaben zuverlässig. So wird Vertragsmanagement effizient, transparent und sicher.
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Herausforderungen im Vertragsmanagement?
- Verlängerte Bearbeitungszeiten und verpasste Fristen
- Unübersichtliche Vertragsdetails und fehlende Transparenz
- Zeitaufwändige, manuelle Prozesse
- Hohe Anforderungen an Compliance und Datensicherheit
- Schwierige Zusammenarbeit über Standorte und im Homeoffice
- Komplizierte und langsame Unterschriftenprozesse
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Einfache Vertragserstellung & elektronische Signatur
Optimieren Sie Ihre Vertragserstellung mit integrierten Vorlagen und einer einfachen, rechtskonformen elektronischen Signatur. So beschleunigen Sie den Prozess und minimieren Fehler.
- Vorlagen für alle Vertragstypen
- Elektronische Signatur für schnelle, rechtssichere Unterzeichnung
- Einfache Integration von Daten aus anderen Systemen wie Microsoft Dynamics 365 oder SAP
Revisionssichere Verwaltung & intelligentes Fristenmanagement
Verpassen Sie keine Fristen mehr: Automatisierte Benachrichtigungen und Fristenmanagement helfen Ihnen, alle Verträge rechtzeitig zu verwalten und dabei Compliance-Vorgaben einzuhalten.
- Intelligentes Fristenmanagement mit automatischen Erinnerungen
- Einhaltung von Fristen und Vertragsoptionen spart Kosten
- Revisionssichere, DSGVO-konforme Archivierung
Effizient arbeiten mit individueller Berechtigungssteuerung
Nutzen Sie eine klare Berechtigungssteuerung, um Prozesse zu optimieren, doppelte Arbeiten zu vermeiden und eine zentrale, schnell durchsuchbare Vertragsablage zu gewährleisten.
- Klare Rollen- und Verantwortlichkeitszuweisung
- Alle Vertragsänderungen sind nachvollziehbar
- Standortübergreifende Teamarbeit ohne Medienbrüche
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen, Verträge effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Mit Funktionen wie Vorlagen, automatisierten Erinnerungen und einer zentralen Ablage behalten Sie stets den Überblick, vermeiden Fristversäumnisse und minimieren Fehler. Zudem sparen Sie Zeit und Kosten, indem manuelle Prozesse reduziert werden.
Ja, die metasonic®-Lösung erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Ihre Vertragsdaten werden revisionssicher archiviert und durch individuelle Berechtigungssteuerungen geschützt. So bleibt der Zugriff auf sensible Informationen streng kontrolliert und nachvollziehbar.
Absolut! Mit metasonic® können bestehende Vertragsdaten aus Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP nahtlos eingebunden werden. Die zentrale Ablage sorgt dafür, dass alle Verträge schnell auffindbar und mit intelligenten Suchfunktionen einfach zu bearbeiten sind.
Ja, metasonic® ist perfekt für standortübergreifende Zusammenarbeit geeignet. Dank zentraler Datenablage, flexibler Berechtigungssteuerung und automatisierten Prozessen können Teams effizient zusammenarbeiten – egal, ob sie im Büro oder im Homeoffice sind.
metasonic® bietet zahlreiche Funktionen, die den gesamten Vertragsprozess optimieren:
- Dashboard & Suchfunktion: Individuell anpassbares Dashboard und volltextbasierte Suche für schnellen Zugriff auf alle Verträge und Dokumente.
- Vorlagenmanagement & elektronische Signatur: Einheitliche Vorlagen und rechtskonforme elektronische Signaturen (SES, FES, QeS) für beschleunigte Freigabeprozesse.
- Zusammenarbeit: Zentrale Vertragsablage und standortübergreifende Zusammenarbeit im Team – ideal auch für Homeoffice.
- Schnittstellen & Archivierung: Nahtlose Integration in Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 sowie revisionssichere Archivierung für Compliance und Datensicherheit.
Mit diesen Features sparen Sie Zeit, optimieren die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass keine Fristen mehr übersehen werden.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
