HR-Prozesse, die Ihre Mitarbeiter lieben!
Mit metasonic® automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse, sparen Zeit und bringen Struktur in Ihre Personalverwaltung. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – statt auf Papierkram.
Geben Sie Ihrer Personalabteilung Zeit für das Wesentliche
Unübersichtliche Aktenberge, zeitintensive manuelle Aufgaben und langwierige Genehmigungsprozesse gehören in vielen HR-Abteilungen zum Alltag. Hinzu kommen steigende Anforderungen an Compliance, Datenschutz und Transparenz, die die Arbeit zusätzlich erschweren.
HR-Prozesse sollten effizient und transparent sein! Mit metasonic® digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung von A-Z, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und schaffen wertvolle Freiräume für strategische Tätigkeiten. Unsere Lösung macht Ihre Abteilung fit für die Zukunft und hilft Ihnen, smarter zu arbeiten und alle Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Infogespräch vereinbaren
Herausforderungen im HR-Management?
- Langsame und manuelle Prozesse blockieren wertvolle Zeit und Ressourcen
- Unübersichtliche Papierakten und Datenablagen erschweren die Organisation
- Manuelle Bearbeitung von Urlaubs- oder Reisekostenanträgen kostet Zeit und Ressourcen
- Datenschutz und rechtliche Vorgaben stellen hohe Ansprüche
- Fehlende Protokollierung erschwert die Nachverfolgung und Kontrolle von Prozessen
- Keine durchgängige Lösung für Bewerbersuche, On- und Offboarding, Personalakte, Urlaubsanträge etc.
Webinar
Personalprozesse für KMU
Personalprozesse für KMU zukunftsfähig gestalten: Smartes HR-Management für kleine und mittelständische Unternehmen
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
HR-Prozesse: von Recruiting bis Offboarding
Vom Recruiting bis zum Offboarding: Metasonic® hilft dabei, alle HR-Prozesse zu digitalisieren und manuelle Aufgaben zu minimieren. So bleibt die Bearbeitung effizient, transparent und revisionssicher.
- Automatisierung sämtlicher HR-Prozesse
- Zentrale und transparente Dokumentation
- Minimierung von Fehlern durch manuelle Eingriffe
Arbeitsvertragserstellung: Schnell, standardisiert & sicher
Automatisieren Sie die Erstellung von Arbeitsverträgen mit metasonic® – vom befristeten bis zum unbefristeten Vertrag. Durch die Vorlagenverwaltung werden Verträge standardisiert und revisionssicher erstellt.
- Automatische Vertragserstellung via Textbefehlen
- Optimierte Vorlagenverwaltung für schnelle Erstellung
- Integrierte Fristenkontrolle für mehr Sicherheit
Optimierung durch Automatisierung und vollständige Transparenz
Alle Aktivitäten in metasonic® werden exakt protokolliert und können automatisiert ablaufen. So steigern Sie Ihre Effizienz und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.
- Dynamische Abbildung von Arbeitsprozessen
- Vollständige Protokollierung aller Änderungen
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgabe
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Mit metasonic® digitalisieren und automatisieren Sie alle HR-Prozesse, von der Bewerbersuche bis zum Offboarding. Sie sparen Zeit bei der Dokumentenverwaltung, reduzieren manuelle Fehler und steigern die Effizienz in allen Bereichen des Personalmanagements. Ihre HR-Abteilung hat so mehr Kapazität für strategische Aufgaben und kann schnell auf alle relevanten Daten zugreifen.
- Effizienter Onboarding-Prozess
Für den Start sind viele Informationen und Daten des Neuzugangs nötig, die in unterschiedlichsten Formularen erfasst werden müssen. Zusätzlich müssen die notwendigen Abteilungen mit in den Prozess einbezogen werden, um beispielsweise die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Ausstattung, Netzwerkzugängen, Visitenkarten etc. fristgerecht zu gewährleisten.
Mit dem Einsatz von digitalen Workflows lässt sich der Onboarding-Prozess mit metasonic® effizient und reibungslos gestalten, wodurch einem stressfreien ersten Arbeitstag – für Neulinge wie auch für Verantwortliche –nichts im Wege stehen sollte. - Digitale Personalakte
Relevante Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Schulungsnachweis etc. werden in einer übersichtlichen Mappenstruktur abgelegt und sind index- und volltextbasiert recherchier- und auffindbar. Die gewohnte Akten- und Dokumentenstruktur der papierbasierten Ablage lässt sich in metasonic® 1-zu-1 übernehmen.
Durch die abgestuften Zugriffsmöglichkeiten können nur Berechtigte die Personalakte eines Mitarbeitenden einsehen, so dass der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz gewährleistet ist. - Urlaubsworkflow
Mit dem Urlaubsworkflow ist es möglich, den Urlaubsantrag digital über metasonic® abzubilden. Der Antragsteller füllt den Urlaubsantrag über die Weboberfläche aus, der Vorgesetzte erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Urlaub direkt im System ablehnen oder genehmigen.
Der Antragsteller erhält nach erfolgter Genehmigung / Ablehnung ebenfalls eine E-Mail mit dem entsprechenden Status. Der Urlaubs- / Freizeitausgleichsantrag beachtet dabei die vorhandenen Urlaubstage und Überstunden und zieht diese bei Genehmigung entsprechend ab. Ein Abgleich mit einem vorhandenen Zeitmanagementsystem kann auch jederzeit erfolgen. - Workflow für Dienstreiseanträge
Für eine Dienstreise bedarf es zunächst einiger organisatorischer Angelegenheiten, bis die Freigabe oder die Ablehnung den Mitarbeitenden erreicht. Zusätzlich sind Rechnungen für Hotel, Mietwagen, Bahntickets, Verpflegung etc., zu berücksichtigen.
Mit Unterstützung von metasonic®, das für die entsprechenden Verwaltungsvorgänge die passenden Workflow-Tools bereithält, werden die Arbeitsprozesse rund um das Thema Bearbeitung von Dienstreiseanträgen beschleunigt und wesentlich erleichtert. - Qualifikationsmanagement
Das Qualifikationsmanagement umfasst die Koordination von notwendigen Qualifikationen wie Führerscheine oder Schulungen für verschiedene Positionen. Die manuelle Verwaltung dieser vielschichtigen Aufgaben kann dazu führen, dass der Gesamtüberblick verloren geht und die Nachverfolgbarkeit einzelner Bearbeitungsschritte erschwert wird. Mithilfe von metasonic® lassen sich unterschiedlichste Qualifikationen der Mitarbeitenden im Unternehmen problemlos und übersichtlich verwalten. - Systematischer Offboarding-Prozess
Bei Ausscheiden aus dem Unternehmen sind oft verschiedene Ansprechpartner bzw. Abteilungen involviert, die mit einem digitalisierten Prozess automatisch angestoßen, erinnert oder nachgehalten werden können, sodass der Offboarding-Prozess systematisch und vollständig abgearbeitet werden kann. Zusätzlich ist der Offboarding-Status des jeweiligen Mitarbeitenden einzusehen. Im Nachgang wird ein Reporting erstellt, um nachvollziehen zu können, ob und wie das Offboarding verlaufen ist. Mit klar strukturierten HR-Prozessen gelingt das Offboarding für alle Beteiligten leichter. - Ihr HR-Prozess
Natürlich bieten wir auch Lösungen für viele weitere HR-Prozesse – gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre individuellen Anforderungen und finden den passenden Ansatz für Ihr Unternehmen.
Ja, metasonic® ist skalierbar und flexibel, sodass es perfekt an die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen angepasst werden kann. Sie profitieren von einer benutzerfreundlichen Plattform, die ohne große IT-Kenntnisse leicht zu implementieren ist. So können auch Unternehmen mit weniger Ressourcen ihre HR-Prozesse optimieren und digitalisieren.
metasonic® gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden in sicheren, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Darüber hinaus sorgt das System für eine lückenlose Protokollierung aller HR-Prozesse, sodass alle Aktivitäten nachvollziehbar bleiben und keine sensiblen Daten gefährdet sind.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
