metasonic®

Unterschrift gefällig? Machen Sie es digital!

Mit metasonic® sign unterschreiben Sie Dokumente schnell, 
sicher und digital – überall und jederzeit!

Emc Elektro Signatur

Warum noch auf Unterschriften warten?

Täglich fallen in Unternehmen zahlreiche Geschäftsdokumente an, die eine rechtsverbindliche Unterschrift erfordern – von Arbeitsverträgen in der Personalabteilung über Lieferantenverträge im Einkauf bis hin zu Kaufverträgen im Vertrieb. Oftmals werden diese Dokumente ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Post verschickt. Diese manuellen Prozesse kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern führen auch zu Medienbrüchen und erhöhen das Risiko von Verzögerungen.

 

Mit metasonic® sign sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und sorgen für reibungslose, rechtssichere Abläufe in Ihrem Unternehmen.

 

 

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Herausforderungen bei der Dokumentenunterzeichnung?

 

  • Hoher Zeitaufwand durch manuelle Prozesse wie Drucken, Unterschreiben und Versenden
  • Steigende Kosten für Papier, Druck und Porto
  • Medienbrüche zwischen digitalen 
und analogen Prozessen
  • Fehlende Nachverfolgbarkeit und 
Transparenz im Signaturprozess
  • Sicherheitsrisiken wie Unterschriftenfälschungen und unbefugte Dokumentenänderungen

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So funktioniert die digitale Signatur mit metasonic® sign

Signatur in Rekordzeit

Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch unterschreiben – jederzeit und überall.

Flexibilität bei Signaturleveln

Wählen Sie zwischen einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur, passend zu Ihren Geschäftsanforderungen.

Optimierte Prozesse

Definieren Sie individuelle Abläufe mit automatischen Benachrichtigungen, Fristen und Freigaben.

Schneller Start dank Cloud-Lösung

Kein Installationsaufwand – nutzen Sie metasonic® sign bequem über die Web-Plattform.

Unternehmensbranding inklusive

Versand von Signaturanfragen direkt aus Ihrem Unternehmenskonto, inklusive automatischer Erinnerungen.

Erweiterte Dokument-informationen

Fügen Sie Gesprächsverläufe oder ergänzende Infos direkt mit den Dokumenten hinzu.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.
Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.
Hendrik Hachmann
Account Manager | ECM/BPM
Beratungstermin vereinbaren

Signieren Sie schneller, sicherer und überall – mit metasonic® sign

Mit metasonic® sign wählen Sie das passende Signaturlevel für Ihre Dokumente und gestalten Ihre Prozesse individuell:

 

  • Einfache elektronische Signatur (SES): 
Ideal für alltägliche Vereinbarungen.
  • Fortgeschrittene Signatur (FES): 
Mehr Sicherheit für sensible Transaktionen.
  • Qualifizierte Signatur (QES): 
Höchste rechtliche Standards für wichtige Verträge.

Passen Sie Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben optimal an Ihre Bedürfnisse an – effizient und flexibel.
Screenshot in Mockup-Monitor mit Dokumentenvorschau zur digitalen Unterschrift von Allgeier inovar.

Zeit und Kosten sparen – Signieren ohne Grenzen

Mit der webbasierten Lösung von metasonic® sign unterzeichnen Sie Dokumente orts- und zeitunabhängig, auch mobil. Reduzieren Sie Aufwand und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse:

 

  • Unabhängig von Zeit und Ort signieren.
  • Medienbrüche vermeiden und Abläufe optimieren.
  • Mehrere Signaturen auf einem Dokument mühelos platzieren.
Kein Papier, kein Druck – nur schnelle und effiziente digitale Signaturen.
Qualifizierte elektronische Unterschrift von Allgeier inovar.

Sicher und benachrichtigt: Ihre E-Signatur im Fokus

Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und Sicherheit:

 

  • Empfänger werden automatisch benachrichtigt.
  • Einfache Platzierung der Signatur via Weboberfläche.
  • Verschlüsselte Übertragung für maximalen Datenschutz.
Ihre Daten sind geschützt, und die Unterschriftenprozesse bleiben unkompliziert und sicher.
Screenshot in Mockup-Monitor mit Vertragsvorschau zur digitalen Unterschrift von Allgeier inovar.

Darauf können Sie sich verlassen

Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen

Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.

Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.

IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!

Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.

Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.

Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.

Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.

Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.
Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.
Hendrik Hachmann
Account Manager | ECM/BPM

Ihre Fragen – unsere Antworten

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