Unterschrift gefällig? Machen Sie es digital!
Mit metasonic® sign unterschreiben Sie Dokumente schnell, sicher und digital – überall und jederzeit!
Warum noch auf Unterschriften warten?
Täglich fallen in Unternehmen zahlreiche Geschäftsdokumente an, die eine rechtsverbindliche Unterschrift erfordern – von Arbeitsverträgen in der Personalabteilung über Lieferantenverträge im Einkauf bis hin zu Kaufverträgen im Vertrieb. Oftmals werden diese Dokumente ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Post verschickt. Diese manuellen Prozesse kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern führen auch zu Medienbrüchen und erhöhen das Risiko von Verzögerungen.
Mit metasonic® sign sparen Sie Zeit, reduzieren Kosten und sorgen für reibungslose, rechtssichere Abläufe in Ihrem Unternehmen.
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Herausforderungen bei der Dokumentenunterzeichnung?
- Hoher Zeitaufwand durch manuelle Prozesse wie Drucken, Unterschreiben und Versenden
- Steigende Kosten für Papier, Druck und Porto
- Medienbrüche zwischen digitalen und analogen Prozessen
- Fehlende Nachverfolgbarkeit und Transparenz im Signaturprozess
- Sicherheitsrisiken wie Unterschriftenfälschungen und unbefugte Dokumentenänderungen
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Cookie EinstellungenIch freue mich auf Ihre Anfrage!
Signieren Sie schneller, sicherer und überall – mit metasonic® sign
Mit metasonic® sign wählen Sie das passende Signaturlevel für Ihre Dokumente und gestalten Ihre Prozesse individuell:
- Einfache elektronische Signatur (SES): Ideal für alltägliche Vereinbarungen.
- Fortgeschrittene Signatur (FES): Mehr Sicherheit für sensible Transaktionen.
- Qualifizierte Signatur (QES): Höchste rechtliche Standards für wichtige Verträge. Passen Sie Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben optimal an Ihre Bedürfnisse an – effizient und flexibel.
Zeit und Kosten sparen – Signieren ohne Grenzen
Mit der webbasierten Lösung von metasonic® sign unterzeichnen Sie Dokumente orts- und zeitunabhängig, auch mobil. Reduzieren Sie Aufwand und beschleunigen Sie Geschäftsprozesse:
- Unabhängig von Zeit und Ort signieren.
- Medienbrüche vermeiden und Abläufe optimieren.
- Mehrere Signaturen auf einem Dokument mühelos platzieren. Kein Papier, kein Druck – nur schnelle und effiziente digitale Signaturen.
Sicher und benachrichtigt: Ihre E-Signatur im Fokus
Automatisierte Prozesse sorgen für Effizienz und Sicherheit:
- Empfänger werden automatisch benachrichtigt.
- Einfache Platzierung der Signatur via Weboberfläche.
- Verschlüsselte Übertragung für maximalen Datenschutz. Ihre Daten sind geschützt, und die Unterschriftenprozesse bleiben unkompliziert und sicher.
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
- Eigenentwicklung, speziell auf höchste Anforderungen ausgelegt
- 100% in Deutschland entwickelt und betrieben
- Speicherung in sicheren deutschen Rechenzentren
- Erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist DSGVO-konform
- Unterstützt alle Signaturarten: SES, FES und QES
- Revisionssichere Archivierung aller signierten Dokumente
- Externe Parteien können einfach und ohne Konto signieren
- Lässt sich problemlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren
Nein, metasonic® sign funktioniert als webbasierte Lösung und ist vollständig cloudbasiert. Es ist keine spezielle Softwareinstallation erforderlich. Sie können direkt über Ihren Browser auf die Plattform zugreifen und Dokumente signieren – ganz einfach und ohne aufwendige Installationen.
Die einfache elektronische Signatur (SES) eignet sich für weniger sicherheitskritische Dokumente und alltägliche Geschäftsprozesse. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) bietet eine höhere Sicherheitsstufe und ist für sensible Transaktionen geeignet. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) entspricht den höchsten rechtlichen Anforderungen und wird häufig bei wichtigen Verträgen oder rechtlich bindenden Dokumenten eingesetzt.
- Dokument auswählen: Laden Sie ein Dokument hoch oder wählen Sie ein vorhandenes aus, um den Signaturprozess zu starten.
- Empfänger & Signaturlevel definieren: Wählen Sie die Unterzeichner (intern oder extern) und bestimmen Sie das gewünschte Signaturlevel (SES, FES, QES).
- Dokument versenden: Senden Sie das Dokument an die Empfänger – intern per E-Mail oder extern mit Angabe von Name und E-Mail.
- Link per E-Mail: Der Empfänger erhält einen Link zum Dokument und wird aufgefordert, es zu signieren.
- Dokument im Browser anzeigen: Der Empfänger öffnet das Dokument im Browser und kann es an der gewünschten Stelle signieren.
- Digitale Unterschrift einfügen: Nach der Unterschrift wird das Dokument verschlüsselt und die Unterschrift mit Zeitstempel sichtbar.
- Dokument zurücksenden & archivieren: Das unterschriebene Dokument wird automatisch archiviert und der Ersteller erhält eine Bestätigung.
Die Kosten für metasonic® sign richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
