Endlich Ordnung im Dokumenten-Dschungel!
Mit metasonic® optimieren Sie Ihre Dokumentenabläufe, steigern Ihre Effizienz und behalten jederzeit den Überblick – egal wo, egal wann.
Verlieren Sie keine Zeit mit Dokumentenchaos
Dokumentenmanagement muss nicht kompliziert sein! Mit metasonic® bringen Sie Ihre Dokumentenprozesse auf das nächste Level. Egal ob Erstellung, Organisation oder Archivierung – unsere Lösung vereinfacht und automatisiert jeden Schritt. So haben Sie alle Dokumente immer schnell zur Hand und können jederzeit sicher auf wichtige Informationen zugreifen. Minimieren Sie Fehler, steigern Sie die Effizienz und erfüllen Sie gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen. Dank unserer flexiblen und skalierbaren Lösung passen Sie metasonic® exakt an Ihre Bedürfnisse an und optimieren Ihre Prozesse nachhaltig.
Infogespräch vereinbaren
Herausforderungen im Dokumentenmanagement?
- Verwirrende Ablagestrukturen und langsame Dokumenten-Suche
- Lange Bearbeitungszeiten durch manuelle Prozesse
- Mangelnde Transparenz und Kontrolle über Dokumentenstatus
- Hohe Sicherheitsanforderungen bei der Speicherung und Archivierung
- Schwierige Zusammenarbeit bei standortübergreifenden Teams
- Fehleranfällige und zeitaufwändige Freigabeprozesse und Unterschriften
Webinar
KI & ECM
In unserem Webinar blicken wir auf den aktuellen Stand sowie die Chancen und Risiken von KI in der Dokumentenverwaltung. Wir zeigen, wie KI und ECM-Systeme zusammenarbeiten.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre persönliche Schaltzentrale für alle Dokumente
Mit metasonic® haben Sie jederzeit und überall sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und Informationen – auch mobil. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und steigern Sie die Effizienz, während Sie Fehlerquellen minimieren.
- Sicherer Zugriff, auch mobil
- Effiziente Dokumentenverwaltung und -organisation
- Integrierte Suche und Archivierung
Nahtloser Dokumentenprozess – von der Erstellung bis zur Archivierung
Mit metasonic® steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Erstellen, organisieren, bearbeiten und freigeben – alles zentral und rechtskonform, jederzeit verfügbar.
- Dokumentenmanagement für den kompletten Lebenszyklus
- Einfache Dokumentenerstellung und -freigabe
- Revisionssichere und zentrale Archivierung
Optimierung durch Automatisierung und vollständige Transparenz
Alle Aktivitäten in metasonic® werden exakt protokolliert und können automatisiert ablaufen. So steigern Sie Ihre Effizienz und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.
- Dynamische Abbildung von Arbeitsprozessen
- Vollständige Protokollierung aller Änderungen
- Automatisierung von wiederkehrenden Aufgabe
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Ja! metasonic® ermöglicht den sicheren Zugriff auf alle Dokumente und Informationen von überall – auch über mobile Endgeräte. Sie können jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und diese bearbeiten, was Ihnen maximale Flexibilität bietet.
metasonic® bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, darunter eine OpenAPI-Schnittstelle, um problemlos mit anderen Systemen wie ERP- oder CRM-Lösungen verbunden zu werden. So können Sie nahtlos Ihre Dokumentenprozesse in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden.
Alle Änderungen an Dokumenten werden automatisch protokolliert, sodass Sie jederzeit eine vollständige Historie und Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungen haben. Diese Funktion sorgt für Transparenz und hilft, die Qualität Ihrer Dokumentenprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Die Digitalisierungsplattform metasonic® hilft Ihnen, Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen, indem sie die einzelnen Phasen der Prozessunterstützung und -optimierung abdeckt:
- Dokumentenerstellung:
metasonic® ermöglicht kollaboratives Arbeiten und nahtlose Integration mit Anwendungen wie Microsoft Office und Dritt-Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch wird eine effiziente und automatisierte Dokumentenerstellung gewährleistet. - Prozessunterstützung & Bearbeitung:
Mit der metasonic® Process Engine werden Arbeitsabläufe, Prozessteilnehmer und Rollen flexibel konfiguriert. Sie übernimmt den Transfer von Informationen und überwacht die Ausführung und Laufzeiten der Prozesse, was eine effiziente Steuerung und Optimierung der Geschäftsabläufe ermöglicht. - Informationsablage & Archivierung:
Das Dokumentenmanagement-System garantiert eine sofortige, revisionssichere Archivierung Ihrer Daten und Dokumente gemäß den Standards wie GoBD, HGB und EU-DSGVO. Zudem ist es möglich, jederzeit und überall auf Ihre Daten zuzugreifen, dank der geräte- und standortunabhängigen Verfügbarkeit.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
