metasonic®

Endlich Ordnung im Dokumenten-Dschungel!

Q: Wie werden Änderungen an Dokumenten nachverfolgt?

Alle Änderungen an Dokumenten werden automatisch protokolliert, sodass Sie jederzeit eine vollständige Historie und Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungen haben. Diese Funktion sorgt für Transparenz und hilft, die Qualität Ihrer Dokumentenprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Q: Wie einfach lässt sich metasonic® in bestehende Systeme integrieren?

metasonic® bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, darunter eine OpenAPI-Schnittstelle, um problemlos mit anderen Systemen wie ERP- oder CRM-Lösungen verbunden zu werden. So können Sie nahtlos Ihre Dokumentenprozesse in Ihre bestehende IT-Landschaft einbinden.

Q: Kann ich mit metasonic® auch von unterwegs auf meine Dokumente zugreifen?

Ja! metasonic® ermöglicht den sicheren Zugriff auf alle Dokumente und Informationen von überall – auch über mobile Endgeräte. Sie können jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen und diese bearbeiten, was Ihnen maximale Flexibilität bietet.

Mit metasonic® optimieren Sie Ihre Dokumentenabläufe, steigern Ihre Effizienz und behalten jederzeit den Überblick – egal wo, egal wann.

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Verlieren Sie keine Zeit mit Dokumentenchaos

Dokumentenmanagement muss nicht kompliziert sein! Mit metasonic® bringen Sie Ihre Dokumentenprozesse auf das nächste Level. Egal ob Erstellung, Organisation oder Archivierung – unsere Lösung vereinfacht und automatisiert jeden Schritt. So haben Sie alle Dokumente immer schnell zur Hand und können jederzeit sicher auf wichtige Informationen zugreifen. Minimieren Sie Fehler, steigern Sie die Effizienz und erfüllen Sie gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen. Dank unserer flexiblen und skalierbaren Lösung passen Sie metasonic® exakt an Ihre Bedürfnisse an und optimieren Ihre Prozesse nachhaltig.

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Herausforderungen im Dokumentenmanagement?

Verwirrende Ablagestrukturen und  langsame Dokumenten-Suche
Lange Bearbeitungszeiten durch manuelle Prozesse
Mangelnde Transparenz und Kontrolle  über Dokumentenstatus
Hohe Sicherheitsanforderungen bei  der Speicherung und Archivierung
Schwierige Zusammenarbeit bei standortübergreifenden Teams
Fehleranfällige und zeitaufwändige  Freigabeprozesse und Unterschriften

Webinar

KI & ECM

In unserem Webinar blicken wir auf den aktuellen Stand sowie die Chancen und Risiken von KI in der Dokumentenverwaltung. Wir zeigen, wie KI und ECM-Systeme zusammenarbeiten.

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Zeitersparnis durch Automatisierung

Automatisierte Abläufe wie Vorlagenmanagement und intelligente Suchfunktionen beschleunigen Ihre Prozesse und sparen wertvolle Zeit.

Strukturierte Organisation

Erstellen Sie individuelle Ablage- und Ordnerstrukturen, um Ihre Dokumente immer übersichtlich und effizient zu verwalten.

Maximale Transparenz & Kontrolle

Alle Änderungen und Versionen werden lückenlos protokolliert, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Dokumente behalten.

Direkte Dokumentenvorschau

Integrierte Vorschau- und Bearbeitungsoptionen ermöglichen schnelles Arbeiten direkt in Ihrem System – ohne zusätzliche Software.

Flexibilität für wachsende Anforderungen

Das Dokumentenmanagement passt sich Ihren Bedürfnissen an und ist flexibel skalierbar – ideal für dynamische Unternehmen.

Höchste Informationssicherheit

Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit verschlüsselter Speicherung und strengen Sicherheitsrichtlinien, die höchsten Standards entsprechen.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Ihre persönliche Schaltzentrale für alle Dokumente

Mit metasonic® haben Sie jederzeit und überall sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente und Informationen – auch mobil. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und steigern Sie die Effizienz, während Sie Fehlerquellen minimieren.

Sicherer Zugriff, auch mobil
Effiziente Dokumentenverwaltung und -organisation
Integrierte Suche und Archivierung

Screenshot in Monitor-Mock-up von einem metasonic-Dashboard, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Nahtloser Dokumentenprozess – von der Erstellung bis zur Archivierung

Mit metasonic® steuern Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente. Erstellen, organisieren, bearbeiten und freigeben – alles zentral und rechtskonform, jederzeit verfügbar.

Dokumentenmanagement für den kompletten Lebenszyklus
Einfache Dokumentenerstellung und -freigabe
Revisionssichere und zentrale Archivierung

Screenshot in Monitor-Mock-up von einem metasonic-capture, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Optimierung durch Automatisierung und vollständige Transparenz

Alle Aktivitäten in metasonic® werden exakt protokolliert und können automatisiert ablaufen. So steigern Sie Ihre Effizienz und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Dynamische Abbildung von Arbeitsprozessen
Vollständige Protokollierung aller Änderungen
Automatisierung von wiederkehrenden Aufgabe

Screenshot in Monitor-Mock-up von einem metasonic-Rechnungsfreigabe-Workflow, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Darauf können Sie sich verlassen

Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen

Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.

Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.

IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!

Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.

Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.

Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.

Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.

Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Was kostet metasonic®?

Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Wie unterstützt metasonic® Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse?

Die Digitalisierungsplattform metasonic® hilft Ihnen, Ihre Digitalisierungsstrategie erfolgreich umzusetzen, indem sie die einzelnen Phasen der Prozessunterstützung und -optimierung abdeckt:
Dokumentenerstellung: metasonic® ermöglicht kollaboratives Arbeiten und nahtlose Integration mit Anwendungen wie Microsoft Office und Dritt-Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch wird eine effiziente und automatisierte Dokumentenerstellung gewährleistet.
Prozessunterstützung & Bearbeitung: Mit der metasonic® Process Engine werden Arbeitsabläufe, Prozessteilnehmer und Rollen flexibel konfiguriert. Sie übernimmt den Transfer von Informationen und überwacht die Ausführung und Laufzeiten der Prozesse, was eine effiziente Steuerung und Optimierung der Geschäftsabläufe ermöglicht.
Informationsablage & Archivierung: Das Dokumentenmanagement-System garantiert eine sofortige, revisionssichere Archivierung Ihrer Daten und Dokumente gemäß den Standards wie GoBD, HGB und EU-DSGVO. Zudem ist es möglich, jederzeit und überall auf Ihre Daten zuzugreifen, dank der geräte- und standortunabhängigen Verfügbarkeit.

Wie werden Änderungen an Dokumenten nachverfolgt?

Wie einfach lässt sich metasonic® in bestehende Systeme integrieren?

Kann ich mit metasonic® auch von unterwegs auf meine Dokumente zugreifen?

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