Holen Sie sich Kontrolle über Ihre Akten zurück!
Mit metasonic® bringen Sie Ordnung in Ihre Aktenwelt, steigern die Effizienz und schaffen Transparenz – überall und jederzeit.
Mehr Übersicht, weniger Papier – Ihre digitale Akte wartet
In der heutigen Arbeitswelt sind Unternehmen mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert: fehlender Überblick über Projekte, manuelle Prozesse und das Sicherheitsrisiko von Papierdokumenten. Besonders bei standortübergreifender Zusammenarbeit im Büro oder Homeoffice wird die Verwaltung von Dokumenten zu einem zeitaufwändigen Problem.
Ob Projektakte im Maschinenbau, Dokumentation für Wind- und Solarparks oder klassische Personalakte – mit der digitalen Akte von metasonic® haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern Sie die Effizienz und schaffen Sie mehr Transparenz!
Infogespräch vereinbaren
Ihre Herausforderungen im Umgang mit Papierakten?
- Kein Überblick über alle Projekte und Akten sowie verknüpfte Dokumente (Rechnungen, Verträge, Zeitpläne etc.)
- Manuelle Prozesse in Excel-Tabellen und auf Papier
- Ressourcenaufwand für Papierdokumente
- Sicherheitsrisiken durch unbefugten Zugriff
- Unübersichtliche Dokumentenarchivierung
- Zusammenarbeit über verschiedene Standorte + Homeoffice hinweg
Webinar
KI & ECM
In unserem Webinar blicken wir auf den aktuellen Stand sowie die Chancen und Risiken von KI in der Dokumentenverwaltung. Wir zeigen, wie KI und ECM-Systeme zusammenarbeiten.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Digitale Projektakte
Dokumentenchaos und unübersichtliche Projektzuordnungen gehören der Vergangenheit an. Mit der digitalen Projektakte verwalten Sie Ihre Projekte zentral, transparent und automatisiert. Alle wichtigen Dokumente sind jederzeit verfügbar – egal, ob für Maschinenbau, Wind- oder Solarpark-Projekte.
- Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Projektdokumente
- Transparenz für alle Projektbeteiligten – jederzeit und überall
- Automatisierte Ablage und Dokumentenzuordnung für effizientes Projektmanagement
Digitale Fuhrparkakte
Werkstattrechnungen, Verträge, Kilometerstände – mit der digitalen Fuhrparkakte behalten Sie den Überblick. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und Papierdokumenten und verwalten Sie Ihren Fuhrpark effizient und transparent.
- Alle KFZ-Daten auf einen Blick – jederzeit und von überall
- Einfache Terminverwaltung und flexibler Zugriff von unterwegs
- Automatisierte Prozesse, z. B. für Schadensmeldungen und Wartungsmanagement
Digitale Personalakte
Die Zeiten von Papierbergen sind vorbei! Mit der digitalen Personalakte optimieren Sie Ihre HR-Prozesse, von der Bewerberauswahl bis zum Offboarding. Alle Personaldaten werden sicher und effizient verwaltet, für mehr Transparenz und Geschwindigkeit.
- Alle Personaldaten schnell und einfach zugänglich
- Sicherer Zugriff mit festgelegten Berechtigungen und Datenschutz
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Prozesse
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Ja, metasonic® bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen. Ob für den Maschinenbau, Wind- und Solarparks, Fuhrparkmanagement oder das Personalwesen – wir bieten Ihnen eine digitale Akte, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist. So können Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und die Dokumentenverwaltung nach Ihren individuellen Bedürfnissen optimieren.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns oberste Priorität. metasonic® erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet eine vollständige DSGVO-Konformität. Alle Dokumente werden in sicheren, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zusätzlich bieten wir eine detaillierte Zugriffs- und Berechtigungssteuerung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können.
Ja, mit metasonic® können Sie problemlos Ihre bestehenden Papierdokumente scannen und in digitale Formate umwandeln. Diese werden dann in der digitalen Akte abgelegt und können einfach durchsucht, bearbeitet und mit anderen Dokumenten verknüpft werden. Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration von physischen und digitalen Dokumenten.
Die Implementierung der digitalen Akte von metasonic® ist einfach und schnell. Je nach Komplexität Ihrer bestehenden Prozesse und individuellen Anforderungen dauert die Einführung meist nur wenige Wochen. Unser Expertenteam begleitet Sie dabei Schritt für Schritt und sorgt für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
