Digital durchdacht

Aufgaben-Automatisierung.

Q: Was bedeutet Aufgaben-Automatisierung für die Mitarbeitenden und die Arbeitswelt?

Mitarbeitende von Routine-Aufgaben zu entlasten, bedeutet Freiräume für zukunftsorientierte, strategische und kreative Aufgaben. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ein unschätzbares Plus, auch bei der Rekrutierung.

Q: Was sind Vorteile der Automatisierung?

Entscheidende Vorteile der Aufgaben-Automatisierung sind: Effizienzsteigerung: Automatisierte Systeme können Aufgaben schneller und genauer erledigen als Menschen, was zu einer höheren Produktivität führt. Kostenreduktion: Durch die Automatisierung können Unternehmen Arbeitskosten senken und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessern. Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse sind weniger anfällig für menschliche Fehler, was die Qualität und Zuverlässigkeit erhöht. Sicherheit: In gefährlichen Umgebungen können automatisierte Systeme eingesetzt werden, um das Risiko für menschliche Arbeiter zu minimieren. Skalierbarkeit: Automatisierte Systeme können leicht angepasst werden, um mit steigenden Anforderungen oder Produktionsmengen Schritt zu halten.

Aufgaben und Anforderungen wiederholen sich. Deshalb lohnt es sich, die Abläufe zu standardisieren und zu automatisieren. Das spart Zeit und wertvolle Ressourcen. Und reduziert die Fehleranfälligkeit.

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Schneller fertig durch digitale Routinen

Ob Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge oder Vertragsfristen. Viele Vorgänge wiederholen sich regelmäßig. Deshalb lohnt es sich, einen digitalen Workflow anzulegen, der Ihre Routinen abbildet und termingerechte Alerts setzt.

Das vereinfacht Ihr Vertragsmanagement ebenso wie Freigabeprozesse. Aufgaben, Status und Zuständigkeit sind transparent dokumentiert. Das spart Geld und Ressourcen und setzt Kräfte frei für andere Aufgaben.

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Blaues Icon von mit dem Buchstaben i in Kreis und rotem Dreieck, das auf weitere Informationen zu Lösungen von Allgeier inovar verweist.

Digitale Workflows für moderne Wiederholungstäter

Modernes Arbeiten mit zeitgemäßen Tools, in der Verwaltung, aber auch in Fertigung und Lager
Schnelles Onboarden und Einlernen neuer Mitarbeitenden
Papierloses Büro – verbunden mit zentraler Daten- und Dokumentenverwaltung
Transparenz und Zugriff für alle
Optimal für mobiles Arbeiten und Homeoffice

“Unser Ziel ist, die Geschäftsmodelle unserer Kunden zukunftsfähig zu machen. Mit intelligenten Prozessen und durchdachter Automatisierung.”

Laura Ibele

PMO Dokumentenmanagement, Allgeier Inovar GmbH

Unser Angebot für die Automatisierung Ihrer Aufgaben

Junge Frau mit kurzen Haaren und schwarzem Rollkragenpulli sitzt vor dunklem Dashbaord mit verschiedenen Anzeigen und hat die Cockpit-Software von Allgeier inovar im Einsatz.

Software | Portale & Apps Cockpit Mit dem Cockpit behalten Sie Ihre Workflows vollständig im Blick – systemübergreifend.

Ein Mann in einem Brauen Pulli, der vor einem Computer sitzt.

Software | ECM metasonic® Machen Sie Ihre Büros papierlos – und Ihr Unternehmen zu einem modernen Arbeitgeber.

Mann mit schwarzen Haaren und Bart in Jeanshemd sitzt am Tisch und nutzt am Laptop die Reports von Allgeier inovar.

Software | Analytics & Reports Reports Aktualisieren Sie Ihre Reports auf Knopfdruck. Mit den Daten, die Sie brauchen. Ruck-zuck.

Eine weiße Frau und ein schwarzer Mann in grauer Arbeitsmontur in einer Werkhalle nutzen auf einem Tablet das Ticketsystem von Allgeier inovar.

Software | Portale & Apps Ticketsystem Im Ticketsystem sind alle Vorgänge erfasst, strukturiert und priorisiert. Für besten Überblick.

Ihr Ansprechparter berät Sie gern!

Sie möchten einen unverbindlichen Demotermin vereinbaren, mehr zu unserem Produkt erfahren oder einfach mit uns in den Austausch gehen. Wir sind gerne für Sie da. Wählen Sie einfach den Kontaktweg, der Ihnen am besten passt.

Hendrik Hackmann, Account Manager metasonic® im grauen Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Was bedeutet Aufgaben-Automatisierung für die Mitarbeitenden und die Arbeitswelt?

Was sind Vorteile der Automatisierung?

Entscheidende Vorteile der Aufgaben-Automatisierung sind:

Effizienzsteigerung: Automatisierte Systeme können Aufgaben schneller und genauer erledigen als Menschen, was zu einer höheren Produktivität führt.
Kostenreduktion: Durch die Automatisierung können Unternehmen Arbeitskosten senken und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbessern.
Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse sind weniger anfällig für menschliche Fehler, was die Qualität und Zuverlässigkeit erhöht.
Sicherheit: In gefährlichen Umgebungen können automatisierte Systeme eingesetzt werden, um das Risiko für menschliche Arbeiter zu minimieren.
Skalierbarkeit: Automatisierte Systeme können leicht angepasst werden, um mit steigenden Anforderungen oder Produktionsmengen Schritt zu halten.

Was versteht man unter Aufgaben-Automatisierung?

Automatisierung bedeutet, mit Hilfe von Technologie Prozesse oder Aufgaben ohne menschliches Eingreifen durchzuführen. Dies kann in verschiedenen Bereichen der Arbeitswelt, sowohl in der Verwaltung als auch in Fertigung und Logistik zum Einsatz kommen. Um Aufgaben zu automatisieren, müssen sie zunächst standardisiert werden. Sind diese als feste Routinen definiert und etabliert, können Maschinen, Technologie bzw. Software zur Unterstützung herangezogen werden. Dem Mensch bleibt die Überwachung und Steuerung der Tools sowie der Abläufe und Routinen.