metasonic®

HR-Prozesse, die Ihre Mitarbeiter lieben!

Mit metasonic® automatisieren Sie Ihre HR-Prozesse, sparen Zeit und bringen Struktur in Ihre Personalverwaltung. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – statt auf Papierkram.

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Weißes Icon mit einem Dokument und vorgelagert einem glücklichen Smiley.

Geben Sie Ihrer Personalabteilung Zeit für das Wesentliche

Unübersichtliche Aktenberge, zeitintensive manuelle Aufgaben und langwierige Genehmigungsprozesse gehören in vielen HR-Abteilungen zum Alltag. Hinzu kommen steigende Anforderungen an Compliance, Datenschutz und Transparenz, die die Arbeit zusätzlich erschweren.

HR-Prozesse sollten effizient und transparent sein! Mit metasonic® digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung von A-Z, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und schaffen wertvolle Freiräume für strategische Tätigkeiten. Unsere Lösung macht Ihre Abteilung fit für die Zukunft und hilft Ihnen, smarter zu arbeiten und alle Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

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Herausforderungen im  HR-Management?

Langsame und manuelle Prozesse blockieren wertvolle Zeit und Ressourcen
Unübersichtliche Papierakten und Datenablagen erschweren die Organisation
Manuelle Bearbeitung von Urlaubs- oder Reisekostenanträgen kostet Zeit und Ressourcen
Datenschutz und rechtliche Vorgaben  stellen hohe Ansprüche
Fehlende Protokollierung erschwert die Nachverfolgung und Kontrolle von Prozessen
Keine durchgängige Lösung für Bewerbersuche, On- und Offboarding, Personalakte, Urlaubsanträge etc.

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Personalprozesse für KMU

Personalprozesse für KMU zukunftsfähig gestalten: Smartes HR-Management für kleine und  mittelständische Unternehmen

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Mehr Zeit für das Wesentliche

Sparen Sie wertvolle Ressourcen durch automatisierte Workflows und smarte Vorlagen.

Schneller Überblick, sofort handeln

Finden Sie Personaldaten und Dokumente blitzschnell – zentral, transparent und jederzeit verfügbar.

Volle Kontrolle, maximale Transparenz

Alle Änderungen werden lückenlos dokumentiert, damit nichts verloren geht und Sie immer den Überblick behalten.

Flexibilität für Ihr Unternehmen

Passen Sie Workflows individuell an Ihre HR-Prozesse an und decken Sie sämtliche Anforderungen effizient ab.

Beschleunigte Genehmigungen

Automatisierte Freigabeprozesse sorgen für kürzere Bearbeitungszeiten und reibungslose Abläufe.

Sicher und rechtskonform

Archivieren Sie vertrauliche Daten revisionssicher und erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben mühelos.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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HR-Prozesse: von Recruiting bis Offboarding

Vom Recruiting bis zum Offboarding: Metasonic® hilft dabei, alle HR-Prozesse zu digitalisieren und manuelle Aufgaben zu minimieren. So bleibt die Bearbeitung effizient, transparent und revisionssicher.

Automatisierung sämtlicher HR-Prozesse
Zentrale und transparente Dokumentation
Minimierung von Fehlern durch manuelle Eingriffe

Screenshot in Monitor-Mock-up von Bewerbermanagement in metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Arbeitsvertragserstellung: Schnell, standardisiert & sicher

Automatisieren Sie die Erstellung von Arbeitsverträgen mit metasonic® – vom befristeten bis zum unbefristeten Vertrag. Durch die Vorlagenverwaltung werden Verträge standardisiert und revisionssicher erstellt.

Automatische Vertragserstellung via Textbefehlen
Optimierte Vorlagenverwaltung für schnelle Erstellung
Integrierte Fristenkontrolle für mehr Sicherheit

Screenshot in Monitor-Mock-up von Vertragsmanagement in metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Optimierung durch Automatisierung und vollständige Transparenz

Alle Aktivitäten in metasonic® werden exakt protokolliert und können automatisiert ablaufen. So steigern Sie Ihre Effizienz und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Dynamische Abbildung von Arbeitsprozessen
Vollständige Protokollierung aller Änderungen
Automatisierung von wiederkehrenden Aufgabe

Screenshot in Monitor-Mock-up von Dienstreisemanagement in metasonic, der Dokumentenmanagement-Lösung von Allgeier inovar.

Darauf können Sie sich verlassen

Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen

Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.

Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.

IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!

Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.

Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.

Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.

Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.

Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Ihre Fragen – unsere Antworten

Was kostet metasonic®?

Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Wie sicher sind die Daten in metasonic®?

metasonic® gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden in sicheren, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Darüber hinaus sorgt das System für eine lückenlose Protokollierung aller HR-Prozesse, sodass alle Aktivitäten nachvollziehbar bleiben und keine sensiblen Daten gefährdet sind.

Ist metasonic® auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet?

Ja, metasonic® ist skalierbar und flexibel, sodass es perfekt an die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen angepasst werden kann. Sie profitieren von einer benutzerfreundlichen Plattform, die ohne große IT-Kenntnisse leicht zu implementieren ist. So können auch Unternehmen mit weniger Ressourcen ihre HR-Prozesse optimieren und digitalisieren.

Welche HR-Prozesse können mit metasonic® automatisiert werden?

Effizienter Onboarding-Prozess Für den Start sind viele Informationen und Daten des Neuzugangs nötig, die in unterschiedlichsten Formularen erfasst werden müssen. Zusätzlich müssen die notwendigen Abteilungen mit in den Prozess einbezogen werden, um beispielsweise die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Ausstattung, Netzwerkzugängen, Visitenkarten etc. fristgerecht zu gewährleisten. Mit dem Einsatz von digitalen Workflows lässt sich der Onboarding-Prozess mit metasonic® effizient und reibungslos gestalten, wodurch einem stressfreien ersten Arbeitstag – für Neulinge wie auch für Verantwortliche –nichts im Wege stehen sollte.
Digitale Personalakte Relevante Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Schulungsnachweis etc. werden in einer übersichtlichen Mappenstruktur abgelegt und sind index- und volltextbasiert recherchier- und auffindbar. Die gewohnte Akten- und Dokumentenstruktur der papierbasierten Ablage lässt sich in metasonic® 1-zu-1 übernehmen. Durch die abgestuften Zugriffsmöglichkeiten können nur Berechtigte die Personalakte eines Mitarbeitenden einsehen, so dass der gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz gewährleistet ist.
Urlaubsworkflow Mit dem Urlaubsworkflow ist es möglich, den Urlaubsantrag digital über metasonic® abzubilden. Der Antragsteller füllt den Urlaubsantrag über die Weboberfläche aus, der Vorgesetzte erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann den Urlaub direkt im System ablehnen oder genehmigen. Der Antragsteller erhält nach erfolgter Genehmigung / Ablehnung ebenfalls eine E-Mail mit dem entsprechenden Status. Der Urlaubs- / Freizeitausgleichsantrag beachtet dabei die vorhandenen Urlaubstage und Überstunden und zieht diese bei Genehmigung entsprechend ab. Ein Abgleich mit einem vorhandenen Zeitmanagementsystem kann auch jederzeit erfolgen.
Workflow für Dienstreiseanträge Für eine Dienstreise bedarf es zunächst einiger organisatorischer Angelegenheiten, bis die Freigabe oder die Ablehnung den Mitarbeitenden erreicht. Zusätzlich sind Rechnungen für Hotel, Mietwagen, Bahntickets, Verpflegung etc., zu berücksichtigen. Mit Unterstützung von metasonic®, das für die entsprechenden Verwaltungsvorgänge die passenden Workflow-Tools bereithält, werden die Arbeitsprozesse rund um das Thema Bearbeitung von Dienstreiseanträgen beschleunigt und wesentlich erleichtert.
Qualifikationsmanagement Das Qualifikationsmanagement umfasst die Koordination von notwendigen Qualifikationen wie Führerscheine oder Schulungen für verschiedene Positionen. Die manuelle Verwaltung dieser vielschichtigen Aufgaben kann dazu führen, dass der Gesamtüberblick verloren geht und die Nachverfolgbarkeit einzelner Bearbeitungsschritte erschwert wird. Mithilfe von metasonic® lassen sich unterschiedlichste Qualifikationen der Mitarbeitenden im Unternehmen problemlos und übersichtlich verwalten.
Systematischer Offboarding-Prozess Bei Ausscheiden aus dem Unternehmen sind oft verschiedene Ansprechpartner bzw. Abteilungen involviert, die mit einem digitalisierten Prozess automatisch angestoßen, erinnert oder nachgehalten werden können, sodass der Offboarding-Prozess systematisch und vollständig abgearbeitet werden kann. Zusätzlich ist der Offboarding-Status des jeweiligen Mitarbeitenden einzusehen. Im Nachgang wird ein Reporting erstellt, um nachvollziehen zu können, ob und wie das Offboarding verlaufen ist. Mit klar strukturierten HR-Prozessen gelingt das Offboarding für alle Beteiligten leichter.
Ihr HR-Prozess Natürlich bieten wir auch Lösungen für viele weitere HR-Prozesse – gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre individuellen Anforderungen und finden den passenden Ansatz für Ihr Unternehmen.

Wie hilft metasonic® dabei, den HR-Alltag effizienter zu gestalten?

Mit metasonic® digitalisieren und automatisieren Sie alle HR-Prozesse, von der Bewerbersuche bis zum Offboarding. Sie sparen Zeit bei der Dokumentenverwaltung, reduzieren manuelle Fehler und steigern die Effizienz in allen Bereichen des Personalmanagements. Ihre HR-Abteilung hat so mehr Kapazität für strategische Aufgaben und kann schnell auf alle relevanten Daten zugreifen.