metasonic® sign – Dokumente digital unterschreiben
Abteilungsübergreifend gibt es im Unternehmen zahlreiche Geschäftsdokumente, die eine rechtsverbindliche Unterschrift benötigen. Ob Arbeitsverträge im Bereich der Personalabteilung, Bestellungen und Lieferantenverträge im Einkauf oder Angebote und Kaufverträge im Vertrieb. Bei vielen Unternehmen werden diese Dokumente Tag für Tag ausgedruckt, auf Papier unterschrieben, eingescannt und mit der Post versendet. Das nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern treibt auch die Kosten in die Höhe und Medienbrüche sind vorprogrammiert.
Vermeiden Sie unnötigen Mehraufwand und seien Sie dabei auf der sicheren Seite – mit der qualifizierten elektronischen Signatur von metasonic® sign!
Frei wählbare Signaturlevel nach Ihren Anforderungen
DSGVO-konform und verschlüsselte Datenübermittlung
Sicherer Zugang als Cloud-Lösung über Web-Plattform
Definition individueller Prozesse bei Benachrichtigung, Freigabe etc.
Modul-Funktionen in der Übersicht
Frei wählbare Signaturlevel und flexible Prozessgestaltung
metasonic® sign ermöglichet nicht nur die orts- und zeitunabhängige Unterzeichnung von Dokumenten, sondern bietet auch verschiedene Signaturlevel zur Auswahl:
- Die einfache elektronische Signatur (SES) eignet sich für alltägliche Geschäftsvereinbarungen
- Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) bietet eine höhere Sicherheitsstufe und eignet sich für sensible Transaktionen
- Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) entspricht den höchsten rechtlichen Anforderungen und wird oft für Verträge mit besonderer Bedeutung verwendet
Die Möglichkeit zur freien Wahl des Signaturlevels erlaubt es, Ihre Prozesse maßgeschneidert zu gestalten und dabei Sicherheitsanforderungen und Compliance-Vorgaben optimal zu berücksichtigen.
Mit der E-Signatur Zeit und Kosten sparen
Ob im Büro, von unterwegs oder im Homeoffice: Mit der webbasierten Plattform haben Sie die Möglichkeit, mehrere Signaturen auf einem Dokument zu platzieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Empfänger innerhalb des Unternehmens tätig sind oder es sich um externe Geschäftspartner, Kunden oder Interessenten handelt.
Anstelle von zeitaufwändigen papierbasierten Prozessen können Dokumente und Verträge in Sekundenschnelle elektronisch signiert werden, wodurch nicht nur Geschäftsabläufe erheblich beschleunigt, sondern auch die Ausgaben für Druck, Papier und Versand reduziert werden.
Orts- und zeitunabhängig signieren
Medienbrüche abschaffen und Prozesse beschleunigen
Mehrere Signaturen auf einem Dokument möglich
Automatische Benachrichtigung & verschlüsselte Übermittlung
Der Empfänger wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann seine qualifizierte elektronische Unterschrift auf dem Dokument über die Weboberfläche einfach und intuitiv platzieren. Da die Sicherheit Ihrer Daten bei elektronischen Signaturen von höchster Bedeutung ist, übermittelt metasonic® sign Ihre Dokumente in verschlüsselter Form, um sicherzustellen, dass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Automatisch Benachrichtigung an Empfänger
Einfache und intuitive Platzierung der Unterschrift über Weboberfläche
Verschlüsselte Datenübermittlung
Innovative Features: so funktioniert metasonic® sign
metasonic® sign unterstützt Sie bei der Umsetzung eines Signaturprozesses innerhalb Ihres Unternehmens sowie mit externen Partnern. Doch wie funktioniert metasonic® sign? Wir zeigen Ihnen die einzelnen Phasen unserer Software für elektronische Signaturen – von der Dokumentenauswahl bis zur Archivierung:
1. Dokument auswählen
Anwender können aus metasonic® sign heraus einen elektronische Signatur-Prozess auf ein beliebiges Dokument starten. Dabei können neue Dokumente einfach per Drag and Drop hochgeladen werden oder bereits vorhandene Dokumente aus dem Archiv ausgewählt werden.
2. Empfänger & Signaturlevel definieren
Der Anwender hat die Möglichkeit, eine oder mehrere Personen auszuwählen, die das Dokument signieren sollen. Es können interne und externe Personen gewählt werden. Dabei kann für jedes Dokument das Signaturlevel definiert werden (einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur).
3. Dokument versenden
Für die Signatur einer internen Person wird das Dokument automatisch mit allen Dokumentinformationen an die in metasonic® hinterlegte E-Mail Adresse versendet. Soll das Dokument extern unterzeichnet werden, muss der Anwender den Namen, eine E-Mail Adresse und eine Position angeben, das Dokument wird dann an die angegebene E-Mail Adresse versendet.
4. Empfänger bekommt einen Link per E-Mail
Der Empfänger bekommt einen Link per E-Mail mit Bitte zum Signieren. Diese E-Mails können individuell konfiguriert und auf das Unternehmen angepasst werden.
5. Zu signierendes Dokument wird im Browser angezeigt
Klickt der Empfänger nun auf den Link, öffnet sich das Dokument im Browser und er hat die Möglichkeit, dieses an einer beliebigen Stelle zu signieren.
6. Empfänger fügt Unterschrift digital ein
Hat der Empfänger seine digitale Unterschrift platziert, wird das Dokument im Hintergrund elektronisch verschlüsselt. Auch visuell wird eine Unterschrift mit der Position und einem Zeitstempel im Dokument angezeigt.
7. Signiertes Dokument wird zurückgesendet & archiviert
Das unterschriebene Dokument kann einerseits automatisch in metasonic® archiviert werden, andererseits bekommt der Ersteller des Prozesses die Information, dass das Dokument erfolgreich unterschrieben wurde.
Sicherheit geht vor: Signaturlösung „Made in Germany“
Warum metasonic® sign
✔ metasonic® sign basiert auf einer Eigenentwicklung
✔ Vollständig in Deutschland entwickelt
✔ In deutschen Rechenzentren betrieben
✔ Höchste Sicherheitsstandards und vollständige DSGVO-Konformität
✔ Einfache elektronische Signatur (SES)
✔ Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
✔ Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
✔ Archivierung signierter Dokumente
✔ Externe können ohne Konto signieren
✔ Integration in bestehende Systemlandschaft
Was metasonic® sign einzigartig macht
Zeitersparnis:
Signatur von Dokumenten in Sekundenschnelle
Signaturlevel:
Frei wählbar nach Ihren Anforderungen
Gesprächsverläufe:
Sämtliche Infos können mitgeliefert werden
Individuelle Prozesse definieren:
Benachrichtigung, Fristen, Freigabe etc.
Kein Installationsaufwand:
Zugang als Cloud-Lösung über Web-Plattform
Versand vom Unternehmenskonto:
Signaturaufforderungen inkl. Erinnerung
Mehr über die Vorteile und Ihre Möglichkeiten mit der elektronischen Signatur von metasonic® sign erfahren Sie in unserer Broschüre.
Oder Sie lassen sich unsere Lösung direkt in einer unverbindlichen Demo von unseren Experten zeigen!
Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse
Unsere hochmoderne Digitalisierungsplattform metasonic® ermöglicht die nahtlose Integration einer Vielzahl von ERP- und CRM-Systemen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, metasonic® reibungslos in die Microsoft- und SAP-Welt sowie in andere marktführende Anwendungen zu integrieren. Diese Integration wird erheblich durch die Verwendung der OpenAPI-Schnittstelle erleichtert.
Die Schnittstelle zu Systemen, wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 Business Central, optimiert nicht nur Ihre Prozesse, sondern eröffnet auch Chancen zur Integration weiterführender Geschäftsprozesse. Dabei legen wir besonderen Wert auf höchste Datensicherheit und skalierbare Leistungsfähigkeit.
Nahtlose Workflow-Integration für passgenaue Prozesse
Als verlässlicher Partner begleiten wir Sie schon heute mit IT-Solutions für morgen, damit Sie die Chancen der Digitalisierung optimal für sich nutzen können.
Auf Ihrem Weg in die digitale Zukunft unterstützen wir Sie auch mit den passenden Managed Services für unsere Lösungen. Sie kümmern sich um Ihren Geschäftserfolg und wir kümmern uns um den Rest. Unsere Consultants und das Service-Team setzen für Sie den passenden Projektplan auf und begleiten Sie von der Planung über Go-Live bis zur Betreuung im Tagesgeschäft.
Sichere Software nach höchsten Standards
✔ TÜV-geprüfte Datenarchivierung
✔ Flexible Schnittstellen-Technologie durch OpenAPI
✔ Revisionssichere Archivierung nach GoBD- und DSGVO-Richtlinien
Effektive Digitalisierung mit Expertenberatung
✔ Großes IT-Team (+120 IT-Experten & Mitarbeiter)
✔ Audit des Ist-Zustands und der Bestandssysteme und Prozesse
✔ Umfassende Beratung sowie Planung von Digitalisierungsprojekten
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✔ Digitalisierungsexperten aus der Praxis
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Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Lassen Sie uns gerne unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® sprechen. So erreichen Sie uns:
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- Schicken Sie uns eine E-Mail an metasonic@allgeier-inovar.de
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