Clever managen – Dokumente im Maschinen- & Anlagenbau
Mitarbeitende verbringen 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen von Dokumenten? Nicht mit der Digitalen Projektakte: Damit behalten Sie alle Unterlagen über den gesamten Lebenszyklus im Blick. Kategorisiert nach der zentralen Ident-Nummer wird das Finden zur einfachen Übung.
Die Projekteakte für den Maschinen- und Anlagenbau
Die Lebenszyklen im Maschinen- und Anlagenbau sind lang. Entsprechend viele Unterlagen fallen an: kaufmännische Dokumente, technische Zeichnungen, Testingprotokolle, Komponentenlisten und Wartungsverträge – um nur einige zu nennen. Häufig entstehen sie in ganz unterschiedlichen Software-Systemen. Oder extern. Oder auf Papier.
Dabei fällt es schwer, den Überblick und schnellen Zugriff zu bewahren – und auskunftsfähig zu sein. Das stört die Abläufe und kostet Zeit und Nerven. Schlussendlich Margen und möglicherweise Mitarbeitende.
Die metasonic® Projektakte schafft eine zentrale Zugriffstelle für alle projektrelevanten Unterlagen. Über den kompletten Lebenszyklus hinweg. Digital und zentral, kategorisiert nach der übergeordneten Ident- bzw. Serialnummer. Mit Absprung in die führenden Systeme und Versionierung. Intelligente Workflows erlauben rollenbasierte Einblicke und stellen sicher, dass der dritte Schritt nicht vor dem ersten erfolgt.
Herausforderung Dokumentenmanagement:
- Lange Lebenszyklen von Maschinen & Anlagen
Die Fülle der Dokumente über die jahre- oder jahrzehntelange Lebensdauer ist enorm. - Vielfalt der Dokumentenarten
Sie entstehen und liegen im ERP, im CRM, im CAD oder auf verschiedenen Laufwerken. - Digitalisierung von Dokumenten
Papier ist noch nicht ausgestorben und gehört beim Blick in viele Büros noch zum Standard.
- Digitalisierung von Workflows
Die Prozesse in den Unternehmen sind häufig von Medienbrüchen gekennzeichnet. - Mitarbeiter befähigen und motivieren
Fehlerbehaftete Abläufe führen zu Fluktuation und erschweren die Gewinnung von Top-Kräften.
Die Projektakte – Funktionen & Vorteile
Die Digitale Projektakte macht das Suchen, vor allem das Finden einfach:
- Digitale & zentrale Ablage mit Zugriff für alle
Standortunabhängiges Arbeiten mit rollenbasierten Zugriffsrechten. - Stoppt Redundanzen & Doppelversionierung
Single Point of Truth durch Verbleib in zentralen Systemen. - Schnelle Wege zum Original
Die Projektakte ermöglicht einen direkten Absprung in die führenden Systeme. - Branchenspezifische Organisation
Klassifiziert nach branchenspefischen Anforderungen, z.B. Ident- bzw. Serialnummer. - Universalschnittstelle
API für optimale Eingliederung in Ihre Systemlandschaft.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
