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Verträge digital managen & rechtssicher signieren.
Mehr Transparenz, schnellere Freigaben, weniger Medienbrüche: So digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse von A bis Z.
Agenda & Business Case
-
Zentrale Vertragsakte statt Insellösungen
Alle Verträge, Anhänge, Versionen und Laufzeiten in einer strukturierten ECM-Umgebung – mit Suche, Rollen & Berechtigungen. -
Geführte Freigabe- & Prüfprozesse
Juristische Prüfung, Fachbereich, Einkauf, Geschäftsführung: Workflows steuern, wer wann was sieht und freigibt. -
Elektronische Signatur direkt im Prozess
Anbindung einer E-Signatur-Lösung (z. B. für Angebote, Rahmenverträge, NDAs), ohne Medienbruch und ohne manuelles Nachhalten. -
Fristen, Laufzeiten, Risiken im Blick
Wiedervorlagen, automatische Erinnerungen bei Kündigungsfristen und Transparenz über alle aktiven Verträge. -
Live-Einblick in metasonic®
Wir zeigen die Oberfläche, wie ein Vertrag angelegt wird, wie der Workflow läuft und wo die Signatur angestoßen wird.
Verträge überall – aber niemand hat die Übersicht?
So bringen Sie Struktur, Geschwindigkeit und Compliance in Ihre Vertragsprozesse!
In vielen Unternehmen werden Verträge noch per E-Mail hin- und hergeschickt, lokal abgelegt oder in Excel „verwaltet“. Das führt zu:
- unklaren Versionsständen,
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fehlenden Freigaben,
-
verpassten Kündigungsfristen,
-
Medienbrüchen bei der Unterschrift.
In unserem Webinar zeigen wir, wie Sie das mit metasonic® lösen: mit einer digitalen Vertragsakte, klaren Workflows und einer integrierten elektronischen Signatur. Das entlastet Einkauf, Recht, Fachbereiche und sorgt dafür, dass Verträge schneller wirksam werden – bei gleichzeitig höherer Nachvollziehbarkeit.
Sie haben Fragen? Ich berate Sie gern.
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Kontrakte im Griff? Warum der ERP-Standard oft nicht reicht
Kontrakte, Preise, Restmengen – wie Kontrakthändler im Rohstoffhandel den Überblick behalten
Agenda & Business Case
- Kontrakte professionell managen:
Abrufprozesse, Staffelpreise, Mengenkontrollen – typische Herausforderungen und wie sie sich im ERP-System abbilden lassen. - Praxisnah erklärt:
Welche Funktionen bei Standardlösungen wie Business Central fehlen – und wie Allgeier itrade sie sinnvoll ergänzt. - Für wen geeignet?
Einblick in Zielgruppen und Branchen – von Rohstoffen über Recycling bis Industriehandel.
Kontrakte in Excel verwalten? Das geht besser.
Erfahren Sie, wie Sie Lieferabrufe, Preisdynamiken und Restmengen strukturiert und nachvollziehbar steuern – mit klar definierten Prozessen statt manuellen Workarounds.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Vertragsmengen und Abrufe werden in Excel-Tabellen gepflegt?
- Teillieferungen oder Restmengen führen regelmäßig zu Rückfragen?
- Die Abrechnung verzögert sich oder bleibt unvollständig?
- Preisgleitklauseln und Zuschläge müssen manuell nachgepflegt werden?
- Einkauf und Vertrieb wissen nicht, wie viel noch offen ist?
Im Webinar zeigen wir anhand realer Anwendungsfälle, wie sich Kontrakte und die dazugehörigen Abläufe klar strukturieren und effizient steuern lassen – angepasst auf die Herausforderungen im Rohstoff- und Großhandel.
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Reklamationen besser managen!
Mit ERP-Anbindungen und klarer Übersicht.
Agenda & Business Case
- Use Case aus dem Holz- und Baustoffhandel:
Wie Reklamationen transparent dokumentiert und nachvollziehbar bearbeitet werden – von der Erfassung bis zur Klärung - System-Demo: Reklamationsprozess im Ticketsystem & syntona® logic:
Einblick in das Zusammenspiel von ERP und Ticketsystem – inkl. Statusverfolgung, Dokumentenablage, Zuordnung & Eskalation. - Vorteile für Ihr Team und Ihre Kunden:
Weniger Rückfragen, klare Zuständigkeiten, bessere Übersicht – und mehr Kundenzufriedenheit.
Reklamationen? Ja. Chaos? Nein danke.
Reklamationen gehören zum Alltag – aber sie kosten Zeit, Ressourcen und oft auch Nerven. Gerade im Holz- und Baustoffhandel, wo Liefermengen, Chargen oder Produktqualität im Fokus stehen, ist ein klarer Reklamationsprozess entscheidend.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Reklamationen erreichen Sie über verschiedene Kanäle – ohne zentrale Übersicht?
- Die Zuordnung zu Kunden, Aufträgen oder Ansprechpartnern ist oft umständlich?
- Informationen und Belege liegen verteilt in E-Mails, Papierordnern oder auf verschiedenen Laufwerken – nichts ist wirklich zentral verfügbar?
- Der Bearbeitungsstatus ist unklar – intern wie extern?
- Eskalationen entstehen, weil Fristen unbemerkt verstreichen?
Im Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Reklamationsmanagement von syntona® logic und dem integrierten Ticketsystem Ihre Prozesse im Holz- und Baustoffhandel strukturiert und nachvollziehbar gestalten – effizient, kundenorientiert und direkt im ERP-System.
Wir freuen uns auf Sie!
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GPSR & EUDR im ERP umsetzen.
So machen Sie Ihr Unternehmen rechtssicher
Agenda & Business Case
- Produktsicherheitsverordnung (GPSR):
Wie Sie Kennzeichnungspflichten, Ansprechpartner und Freitexte strukturiert im System hinterlegen. - Entwaldungsverordnung (EUDR):
Herkunftsnachweise, Referenznummern und Zertifikate digital abbilden – auf Artikel-, Chargen- oder Variantenebene. - Praxisnah & kompakt:
Konkrete Einblicke ins System – mit klarem Umsetzungsfokus.
Pflichten kennen, Prozesse anpassen – mit syntona® logic gut vorbereitet
Die neuen EU-Verordnungen GPSR (Produktsicherheitsverordnung) und EUDR (Entwaldungsverordnung) betreffen auch den Holz- und Baustoffhandel – und stellen viele Unternehmen vor konkrete Umsetzungsfragen:
- Welche Daten müssen im ERP dokumentiert werden?
- Welche Prozesse sind betroffen?
- Wie lässt sich das ohne Mehraufwand in den Alltag integrieren?
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die nötigen Schritte einzuleiten – bevor gesetzliche Fristen greifen oder Unsicherheit im Tagesgeschäft entsteht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit syntona® logic die neuen gesetzlichen Anforderungen direkt in Ihrem ERP-System umsetzen – effizient, rechtssicher und nahtlos in bestehende Abläufe integriert. Veraltete Unterlagen, unklare Versionsstände, verstreute Dokumente – viele Unternehmen verlieren täglich Zeit und Geld durch ineffiziente Abläufe und mangelnde Transparenz.
Wir freuen uns auf Sie!
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