Belege im ERP einfach gestalten & erstellen

Dokumente gestalten

Logos, Bilder und sonstige komplizierte Designs bearbeiten – dafür sorgt Lasernet mit seiner einfach zu bedienenden Grafikschnittstelle.

• Daten hinzufügen:
  Auch Daten lassen sich einfach hinzufügen. Dafür nutzt der Lasernet Dynamics 365-Connector Metadaten zur Abbildung von Vorlagen. Diese werden in einer Windows-Umgebung angepasst, was eine schnelle und einfache Aktualisierung gewährleistet. Es ist einfach möglich, Informationen für einen anderen Bericht wiederzuverwenden bzw. sie zu kopieren. Dies ermöglicht die Generierung und das automatische Befüllen von Master-Vorlagen.
• Seitenumbrüche einfügen:
  Bei der Dokumentenerstellung mit dem Lasernet Developer können Sie genau sehen, was gedruckt wird, und somit Seitenumbrüche und Formatierungen über die grafische Benutzeroberfläche verwalten.
• Dokumentenvorschau:
  Mit Lasernet gelingt es, alle Dokumente in einzelnen Tabs öffnen, wodurch Navigation, Erfassung und Vergleich schnell und einfach möglich sind. Ebenso kann der Anwender zu Dynamics 365 zurückkehren, ohne alle Dokumente schließen zu müssen. Die Dokumentenansicht in der Vorschau entspricht dabei dem endgültigen Format.


E-Mail-Management

Die erweiterten E-Mail Funktionen von Lasernet sind leicht bedienbar. Die Möglichkeit zur Personalisierung von E-Mails sorgt für höchste Kundenzufriedenheit. Lasernet bietet mithilfe größerer Felder sowie einfacher Dialogfenster eine übersichtlichere E-Mail Konversation.

• Dateinamen, Betreff und Textkörper konfigurieren:
  Lasernet kann jede beliebige Information nutzen, um standardmäßige Dateien zu benennen und Betreffs und/oder Textkörper zu erstellen.
• Anhänge hinzufügen:
  Über die Einrichtung der Lasernet-Connector-Einstellungen können der E-Mail beliebige Anhänge hinzugefügt werden – ohne Programmierung oder Neukonfiguration! Vordefinierte Ausgabeziele vereinfachen Anwendervorgänge erheblich und sorgen dafür, dass das Dokument gemäß Ihrer Kundenanforderungen geliefert wird.

Dokumenten-Verteilung

Vordefinierte Ausgabeziele vereinfachen Anwendervorgänge erheblich und sorgen dafür, dass das Dokument gemäß Ihrer Kundenanforderungen geliefert wird.

• Ausgaberegeln einrichten:
  Die Lasernet-Schnittstelle bietet eine sehr flexible Zielkonfiguration, ohne dass eine Programmierung erforderlich ist. Die vielseitigen Möglichkeiten zur Einrichtung von Abläufen beinhalten Standardeinstellungen und garantieren jederzeit die Auswahl der richtigen Medien.

Dokumenten-Archivierung

Die Möglichkeit zur sofortigen Erstellung, Abfrage und Neuerstellung digitaler Dokumente verschafft rechtliche Vorteile. Genauso wie alle von Lasernet angebotenen Funktionserweiterungen ermöglichen diese einfachen Leistungen eine Zeitersparnis für den Anwender, Kosteneinsparungen für Unternehmen sowie eine größere Kundenzufriedenheit.

• Kopien der Dokumente speichern:
  Das Lasernet-Archiv bietet zahlreiche Informationen, die aussagen, wann, wem und wie ein Dokument zugestellt wurde. Es gibt zudem die Funktion des sofortigen und erneuten Mehrfachversandes einer Kopie eines Dokuments, die exakt dem Dokument zum Zeitpunkt der Erstellung entspricht.
• Dokumente neu generieren:
  Die Lasernet-Funktion Multi-Selection kann für alle Ziele verwendet werden, einschließlich aller vordefinierten Zielausgaben. Es ist möglich, aus dem Archiv heraus Dokumente erneut über das jeweilige Medium zu generieren, über das sie zuvor versendet wurden, beispielsweise im Falle einer Unzustellbarkeit.

• Implementierung statt Add-on
:
  Mit dem Lasernet-Connector entfällt die Notwendigkeit, mit SQL Server Reporting Services (SSRSBerichten) zu programmieren. Nutzer können schnell und einfach Dokumentationen erstellen, ändern, Add-on kontrollieren, verteilen und archivieren. Durch die Drag-and-Drop-Funktionalität und die Kompatibilität mit allen Formaten erstellt Lasernet maßgeschneiderte Layouts für den Druck und die elektronische Verteilung. Die einheitliche Darstellung des visuellen Erscheinungsbilds von Dokumenten wird so maßgeblich erleichtert.Durch die Implementierung in Microsoft AX sind Nutzer in der Lage, ihre gesamten Bearbeitungsprozesse über Standardbildschirme zu steuern, so dass keine zusätzliche Schulung erforderlich ist. Unter Berücksichtigung von On-Prem, Hybrid oder Cloud wurde die Lasernet-Lösung AX für Unternehmen jedweder Größe entwickelt und ist durch die Aufnahme in das TAP-Programm sowie die Certified for Microsoft Dynamics (CfMD)-Zertifizierung zukunftssicher.

  Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Dynamics AX2009, AX2012 oder D365 einsetzen – mit Lasernet ist die Implementierung all dieser Lösungen möglich: Die Kommunikation mit Ihren Kunden und Lieferanten ist für jegliches Format und über jedes Medium sichergestellt. Sie nutzen die Lösungen AX2009 oder AX2012? Kein Problem! Sie haben die Möglichkeit, in Zukunft ohne Funktionsverlust auf Microsoft Dynamics D365 abzugraden.

• Preview-Funktion
:
  Ermöglicht das abschließende Prüfen der Dokumente vor dem Absenden.
• Verteilung
:
  Die Möglichkeit, viele verschiedene Ausgabekanäle (Papier, E-Mail, Fax, XML, UBL, PDF, etc.) zu nutzen – Die Dokumentenverteilung über Microsoft Dynamics AX stellt sicher, dass Kunde A einen Ausdruck und Kunde B eine PDF-Datei mit einem Klick per E-Mail erhält.
• Archivierung & Ansicht
:
  Das Archiv für gedruckte Dokumente stellt sicher, dass diese direkt aus Microsoft Dynamics AX heraus geöffnet und gelesen werden können.
• Implementierung in AX:
  Die Businessprozesse bleiben in Microsoft Dynamics AX erhalten, wodurch Upgrades maßgeblich vereinfacht werden.
• On-Prem, Hybrid & Cloud:
  Verfügbar auf allen Versionen von Dynamics AX, um sicherzustellen, dass Sie auf ganzer Linie für die Zukunft gewappnet sind.

• Versand von Dokumenten:
  Der Versand von Dokumenten gestaltet sich spielend leicht. Über den Connector können Sie Ihre Dokumente über FTP, E-Mail, Web-Services und SharePoint an die unterschiedlichsten Systeme versenden.
• Empfang von Dokumenten:
  Mit dem Microsoft Dynamics Navision-Connector können unterschiedlichste Arten von Dokumenten empfangen werden, einschließlich eingescannter Rechnungen.
• Gestaltung von Dokumenten
:
  Der Navision Connector ermöglicht die einfache Gestaltung von Formularen einschließlich Bestellungen und Rechnungen dank der implementierten Drag & Drop-Funktion.
• Formatierung von Dokumenten
:
  Der Connector ermöglicht eine einfache und schnelle Einrichtung von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten wie XML, PDF oder CSV.
• Kontrolle
:
  Der Connector ermöglicht die Kontrolle von Netzwerk-, Drucker- und Mail-Server-Verbindungen.

Ja, Lasernet lässt sich in nahezu alle gängigen ERP-Systeme integrieren. Als Middleware konvertiert es die Daten in das benötigte Format, ohne dass umfangreiche Programmierungen am Basissystem notwendig sind.

Dank des modularen Aufbaus und der Extension-Technologie erfolgt die Implementierung schnell und unkompliziert. Das minimiert sowohl den zeitlichen Aufwand als auch die Kosten für Anpassungen.

Lasernet verarbeitet zahlreiche Formate wie PDF, XML, EDI, ZUGFeRD, X-Rechnung, DOCX oder XLSX. Ebenso können eingehende Daten aus Scans und E-Mails automatisiert weiterverarbeitet werden.

Lasernet arbeitet nach aktuellen Sicherheitsstandards und unterstützt revisionssichere Archivierung. Dadurch sind sowohl Ihre Daten als auch Ihre Dokumentenprozesse zuverlässig geschützt.