Ihre Rechnungen smarter managen?
Mit metasonic® digitalisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und sparen Zeit, Kosten und Nerven.
Effizienter Rechnungsprozess von A bis Z
Manuelle Rechnungsverarbeitung kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern bindet auch wertvolle Ressourcen, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren könnten. Mit metasonic® bieten wir Ihnen eine smarte Lösung, die Ihre Rechnungsprozesse digitalisiert, automatisiert und dabei Transparenz und Sicherheit garantiert. Von der zentralen Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zur revisionssicheren Archivierung: Wir gestalten Ihre Workflows effizienter und sorgen dafür, dass keine Skontofristen mehr verpasst werden. Vertrauen Sie auf uns als Ihren Partner, um Ihre Finanzprozesse nachhaltig zu optimieren.
Infogespräch vereinbaren
Herausforderungen im Rechnungsprozess?
- Medienbrüche und manuelle Arbeitsschritte kosten Zeit und erhöhen die Fehlerquote
- Unterschiedliche Formate bei Eingangsrechnungen erschweren eine zentrale und effiziente Verarbeitung
- Verzögerungen bei der Prüfung und Freigabe führen zu verpassten Fristen und Skontoverlusten
- Dezentrale Zusammenarbeit zwischen Standorten und im Homeoffice erschwert Transparenz und Abstimmung
- Rechtliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO stellen zusätzliche Hürden dar
Webinar
Smarter Rechnungsprozess
Automatisierte Geschäftsprozesse & Rechnungsmanagement für Betreiber von Wind- und Solarparks
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Rechnungen zentral erfassen – alle Formate, ein Prozess
Egal ob Papier, PDF oder ZUGFeRD: metasonic® vereint alle eingehenden Rechnungen zentral in einem System. Automatisierte Workflows reduzieren den Aufwand und schaffen mehr Effizienz, während Sie den Überblick über Rechnungsstatus und offene Aufgaben behalten.
- Einheitliche Erfassung unabhängig vom Format
- Optimierung von Kernprozessen für signifikante Kosteneinsparungen
- Anpassbare Benutzeroberfläche für Ihre individuellen Anforderungen
Automatische Datenerkennung und smarter Abgleich
metasonic® erkennt buchungsrelevante Daten automatisch, gleicht sie mit vorhandenen Informationen ab und übergibt sie nahtlos an ERP- oder andere Systeme. Medienbrüche entfallen – für schnellere Buchungs- und Zahlungsprozesse.
- Nahtlose Anbindung an Fremdsysteme über OpenAPI
- Automatische Erfassung und Verarbeitung von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten
- Digitale und analoge Rechnungen – ohne manuelle Nacharbeit
Rechnungsprüfung, Freigabe und Archivierung auf Knopfdruck
Nach der Prüfung und Freigabe archiviert metasonic® Ihre Rechnungen manipulationssicher und GoBD-/DSGVO-konform. So erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Vorgaben, sondern sichern auch die Verfügbarkeit und Integrität Ihrer Daten.
- Automatisierte Zuordnung an zuständige Mitarbeiter für Prüf- und Freigabeprozesse
- Einhaltung aller Compliance- und Revisionsanforderungen
- Manipulationssichere Archivierung in lesbarer Form
Darauf können Sie sich verlassen
Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen
Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.
Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.
IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!
Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.
Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Ihre Fragen – unsere Antworten
Ja, metasonic® ist so konzipiert, dass es verschiedene Rechnungsformate, einschließlich E-Rechnungen, zentral erfassen und verarbeiten kann – von gescannten Papierrechnungen bis hin zu elektronischen Rechnungen im PDF- oder ZUGFeRD-Format. Das System ermöglicht so die nahtlose Integration aller Rechnungen in den Workflow, unabhängig vom Format.
Mit metasonic® läuft die Rechnungsverarbeitung in fünf Schritten ab:
- Rechnungseingang: Erfassung aller Rechnungen, ob digital oder Papier.
- Scannen & Datenerkennung: Automatische Erkennung und Abgleich aller wichtigen Daten.
- Klassifikation: Geordnete Aufbereitung und Weitergabe an angebundene Systeme.
- Workflow & Buchung: Prüfung und Freigabe durch definierte Workflows, dann Übergabe ans ERP.
- Archivierung: Rechtssichere, manipulationsgeschützte Archivierung.
So bleibt Ihre Rechnungsverarbeitung effizient, transparent und rechtssicher.
Die metasonic® Plattform bietet flexible Schnittstellen, mit denen Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und viele andere ERP- und Buchhaltungslösungen angebunden werden können. Dadurch ist ein nahtloser Datenaustausch möglich, und die Rechnungen lassen sich direkt in die relevanten Systeme überführen.
metasonic® erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO. Das System sorgt dafür, dass alle Rechnungen manipulationssicher, nachvollziehbar und langfristig archiviert werden, sodass Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar sind.
Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
