metasonic®

Projektakte neu gedacht – mit metasonic®

Q: Passt die Projektakte in jede Systemlandschaft?

Die Projektakte ist mit einer Universalschnittstelle ausgestattet. Damit lassen sich alle gängigen Systeme problemlos integrieren. Lassen Sie uns Ihre Systemlandschaft sowie Dokumentenquellen und Archive anschauen.

Q: Was ist eine Digitale Projektakte?

Eine digitale Projektakte führt alle Dokumente „virtuell“ zusammen, unabhängig in welchem System sie originär geführt werden. Zum Beispiel Verträge, Komponentenlisten, Zeichnungen, kaufmännische Belege. So lassen sich alle Unterlagen innerhalb eines übergeordneten Ordners schnell und einfach finden.

GoBD-konformen digitalen Projektakte

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Mann sitzt vor Laptop im Büro, im Hintergrund stehen zwei Frauen sprechend am Computer

Schluss mit verstreuten Projektunterlagen – alles an einem Ort, jederzeit griffbereit.

In vielen Unternehmen sind Projektdokumente auf verschiedene Systeme, E-Mails und lokale Laufwerke verteilt. Das kostet Zeit, führt zu Versionskonflikten und macht es schwer, den Projektfortschritt transparent zu verfolgen.

Ohne eine digitale Projektdokumentation wird die Zusammenarbeit kompliziert – besonders bei komplexen Projekten im Maschinenbau oder bei Schnittstellen zu ERP- und CAD-Systemen.

Jetzt Demo vereinbaren!

Blaues Icon von Sprechblase und rotem Dreiecke, das auf die kundenorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit bei Projekte und Lösungen von Allgeier inovar symbolisiert.

Zentrale, transparente Projektdokumentation: Alle Dokumente, E-Mails und Dateien an einem Ort – jederzeit und überall abrufbar.
Versionierung & Lifecycle-Management: Jede Änderung lückenlos nachvollziehbar, inklusive Freigabeprozessen.
Nahtlose API-Integration: Anbindung an ERP-, CAD- und andere Fachsysteme für durchgängige Workflows.
Workflow-basiertes Dokumentenmanagement: Automatisierte Aufgaben und Freigaben für maximale Effizienz.

Prozesssicher & GoBD-konform

Ihre elektronische Projektakte erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sichert Projektdaten revisionssicher ab.

Integration ohne Medienbrüche

Dank API-Integration verbinden Sie Ihre digitale Projektakte nahtlos mit ERP-, CAD- und Projektmanagement-Tools.

Mehr Effizienz im Projektalltag

Mit automatisierten Workflows, klarer Dokumentenstruktur und Versionierung sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

Klicken Sie sich jetzt durch die interaktive metasonic® Demo

Erleben Sie in der interaktiven Demo-Tour unsere starke Software in Aktion. Klicken Sie sich durch reale Anwendungsbeispiele und sehen Sie selbst, wie einfach sich komplexe Abläufe optimieren lassen. Jetzt ohne Registrierung direkt ausprobieren und selbst erleben, wie einfach die Zukunft Ihrer Arbeit aussehen kann!

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Das sagen unsere Kunden

„Mit metasonic® haben wir eine sehr gute und passende Methodik zur Individualisierung der Digitalisierung gefunden. Dank der Digitalisierungsplattform ist es uns möglich, Prozesse einfach, bedarfsgerecht und nutzerorientiert zu modellieren – mit Einbindung der Fachabteilungen. Diese Möglichkeit der perfekt auf uns zugeschnittenen Prozesse bietet in unserem Tagesgeschäft einen großen Mehrwert!“

Mann mit dunklen Haaren und Bart und hellblauem Hemd sitzt am Tisch und lacht in die Kamera weil er metasonic® von Allgeier inovar im Einsatz hat.

Christian Sturm

IT Innovation & Business Relation Management, Röhm GmbH

Ihre Fragen – unsere Antworten

Wie lässt sich die Projektakte organisieren & strukturieren?

Es empfiehlt sich, die Projektakte analog zu anderen Strukturen aufzubauen. Häufig ist die Projektakte auch ein Anlass, Ablagestrukturen und Klassifizierungen neu zu denken. Wir empfehlen für den Maschinen- und Anlagebau, die Projektakte nach Ident- bzw. Serialnummern zu organisieren. Und zwar über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Innerhalb der Akte sind die Strukturen frei wählbar. Gerne können Sie sich auch an unseren Best Practices orientieren.

Passt die Projektakte in jede Systemlandschaft?

Entstehen durch eine Projektakte Redundanzen durch Mehrfach-Datenführung?

Nein, das Gegenteil ist der Fall. Die Projektakte verhindert Doppelungen oder Mehrfach-Ablagen. Sie führt nur virtuell die Unterlagen zusammen. Die Dokumente bleiben im führenden System, z.B. ERP, CRM, CAD… Sollten Einblicke oder Bearbeitung notwendig sein, erfolgt der Absprung aus der Ansicht in der Projektakte in das führende System. So bleibt es bei einer einheitlichen und zentralen Versionierung und Datenlage.