metasonic®

Holen Sie sich Kontrolle über Ihre Akten zurück!

Q: Kann ich meine bestehenden Papierdokumente in die digitale Akte integrieren?

Ja, mit metasonic® können Sie problemlos Ihre bestehenden Papierdokumente scannen und in digitale Formate umwandeln. Diese werden dann in der digitalen Akte abgelegt und können einfach durchsucht, bearbeitet und mit anderen Dokumenten verknüpft werden. Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration von physischen und digitalen Dokumenten.

Q: Wie lange dauert die Einführung der digitalen Akte in meinem Unternehmen?

Die Implementierung der digitalen Akte von metasonic® ist einfach und schnell. Je nach Komplexität Ihrer bestehenden Prozesse und individuellen Anforderungen dauert die Einführung meist nur wenige Wochen. Unser Expertenteam begleitet Sie dabei Schritt für Schritt und sorgt für eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Mit metasonic® bringen Sie Ordnung in Ihre Aktenwelt, steigern die Effizienz und schaffen Transparenz – überall und jederzeit.

Beratungsgespräch vereinbaren

Mehr Übersicht, weniger Papier – Ihre digitale Akte wartet

In der heutigen Arbeitswelt sind Unternehmen mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert: fehlender Überblick über Projekte, manuelle Prozesse und das Sicherheitsrisiko von Papierdokumenten. Besonders bei standortübergreifender Zusammenarbeit im Büro oder Homeoffice wird die Verwaltung von Dokumenten zu einem zeitaufwändigen Problem.

Ob Projektakte im Maschinenbau, Dokumentation für Wind- und Solarparks oder klassische Personalakte – mit der digitalen Akte von metasonic® haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern Sie die Effizienz und schaffen Sie mehr Transparenz!

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Ihre Herausforderungen im Umgang mit Papierakten?

Kein Überblick über alle Projekte und Akten sowie verknüpfte Dokumente (Rechnungen, Verträge, Zeitpläne etc.)
Manuelle Prozesse in Excel-Tabellen und auf Papier
Ressourcenaufwand für Papierdokumente
Sicherheitsrisiken durch unbefugten Zugriff
Unübersichtliche Dokumentenarchivierung
Zusammenarbeit über verschiedene  Standorte + Homeoffice hinweg

Webinar

KI & ECM

In unserem Webinar blicken wir auf den aktuellen Stand sowie die Chancen und Risiken von KI in der Dokumentenverwaltung. Wir zeigen, wie KI und ECM-Systeme zusammenarbeiten.

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Effizienzsteigerung

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche und Verwaltung von Dokumenten. Alle Daten sind zentral und jederzeit zugänglich.

Kostenreduktion

Sparen Sie Kosten für Papier, Druck und Lagerung. Die digitale Akte ermöglicht eine ressourcenschonende Verwaltung.

Verknüpfte Dokumente & Informationen

Verknüpfen Sie relevante Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Zeitpläne

Sicherheit und Datenschutz

Schützen Sie Ihre Daten mit höchsten Sicherheitsstandards und garantierter DSGVO-Konformität.

Echtzeit-Zugriff

Zugriff auf alle Dokumente in Echtzeit, unabhängig von Ort und Gerät – ideal für Remote-Arbeit oder standortübergreifende Teams.

Individuelle Anpassbarkeit

Passen Sie die digitale Akte an Ihre Unternehmensanforderungen an – für jede Branche, ob Maschinenbau, Windenergie oder Personalwesen.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hackmann, Vertrieb metasonic® in blauem Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

Beratungstermin vereinbaren Zum Kontaktformular

Digitale Projektakte

Dokumentenchaos und unübersichtliche Projektzuordnungen gehören der Vergangenheit an. Mit der digitalen Projektakte verwalten Sie Ihre Projekte zentral, transparent und automatisiert. Alle wichtigen Dokumente sind jederzeit verfügbar – egal, ob für Maschinenbau, Wind- oder Solarpark-Projekte.

Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf alle Projektdokumente
Transparenz für alle Projektbeteiligten – jederzeit und überall
Automatisierte Ablage und Dokumentenzuordnung für effizientes Projektmanagement

Junge Menschen in Business Outfit stehen zusammen und besprechen Fragen zu AURELO Energiepark Manager, dem ERP für Erneuerbare von Allgeier inovar.

Digitale Fuhrparkakte

Werkstattrechnungen, Verträge, Kilometerstände – mit der digitalen Fuhrparkakte behalten Sie den Überblick. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und Papierdokumenten und verwalten Sie Ihren Fuhrpark effizient und transparent.

Alle KFZ-Daten auf einen Blick – jederzeit und von überall
Einfache Terminverwaltung und flexibler Zugriff von unterwegs
Automatisierte Prozesse, z. B. für Schadensmeldungen und Wartungsmanagement

Blauer LKW auf Stadtkarte und dreidimensional angedeuteten blauen Immobilien der mit der syntona App von Allgeier inovar gesteuert wird.

Digitale Personalakte

Die Zeiten von Papierbergen sind vorbei! Mit der digitalen Personalakte optimieren Sie Ihre HR-Prozesse, von der Bewerberauswahl bis zum Offboarding. Alle Personaldaten werden sicher und effizient verwaltet, für mehr Transparenz und Geschwindigkeit.

Alle Personaldaten schnell und einfach zugänglich
Sicherer Zugriff mit festgelegten Berechtigungen und Datenschutz
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Prozesse

Mann in blauem Hemd am Schreibtisch mit Laptop und rotem Spielzeugauto der per Touch die Projektakte einer Lösung von Allgeier inovar bedient.

Darauf können Sie sich verlassen

Zertifizerte und rechtskompatible Lösungen

Sicherheit, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten und Geschäftsprozessen, ist ein hohes Gut. Auch der Gesetzgeber stellt hohe Anforderungen. Deshalb lassen wir unsere Lösungen und Prozesse von unabhängigen Instituten überprüfen und zertifizieren. Damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Ihr Datenschutz ist unser Anliegen. Deshalb sind unsere Lösungen & Prozesse DSGVO-konform.

Datenschutz nehmen wir ernst. Bei Ihnen uns bei uns. Deshalb sind unsere Lösungen und unsere Prozesse DSGVO-konform aufgesetzt. Das behaupten wir nicht nur, sondern lassen es uns auch regelmäßig von zertifizierten Institutionen bestätigen.

IT-Security – made in Germany. Bei uns sind Sie sicher!

Ob Infrastruktur oder Software – mit unserer IT sind Sie auf der sicheren Seite. Regelmäßig lassen wir uns testen. Und unser Portfolio besteht mit Bravour. Zu Ihrer und unserer Sicherheit.

Mit uns sind Ihre Dokumente sind in sicheren Händen.

Rechnungen, Nachweise, Belege. Auch in digitaler Form muss alles seine Ordnung haben und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dass das mit unseren Lösungen möglich ist, hat uns der TÜV bestätigt.

Mit unseren Lösungen legen Sie richtig ab.

Die digitale Ablage, Archivierung und Aufbewahrung hat Ihre Herausforderungen. Mit unseren Lösungen gehen Sie sicher, dass Ihre Dokumente GoBD-konform abgelegt und archiviert sind.

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten, individuellen Anforderungen sowie unser Produkt- und Lösungsportfolio sprechen.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Ihre Fragen – unsere Antworten

Bietet metasonic® auch branchenspezifische Lösungen für digitale Akten?

Ja, metasonic® bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen. Ob für den Maschinenbau, Wind- und Solarparks, Fuhrparkmanagement oder das Personalwesen – wir bieten Ihnen eine digitale Akte, die exakt auf die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist. So können Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und die Dokumentenverwaltung nach Ihren individuellen Bedürfnissen optimieren.

Wie sicher sind die Daten in der digitalen Akte von metasonic®?

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns oberste Priorität. metasonic® erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet eine vollständige DSGVO-Konformität. Alle Dokumente werden in sicheren, deutschen Rechenzentren gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zusätzlich bieten wir eine detaillierte Zugriffs- und Berechtigungssteuerung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können.

Kann ich meine bestehenden Papierdokumente in die digitale Akte integrieren?

Wie lange dauert die Einführung der digitalen Akte in meinem Unternehmen?

Was kostet metasonic®?

Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

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