Mit digitalen Akten zum papierlosen Büro
Die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsprozessen stellt Unternehmen vor die Herausforderung, immer größere Datenmengen zu verwalten und zu speichern. Aktenberge auf dem Schreibtisch und zahlreiche Ordner, die in den Schränken verstauben, sprechen für sich: Die Verwaltung von Papierdokumenten kostet Zeit und Ressourcen, benötigt physischen Stauraum und die Dokumente zu organisieren und zu archivieren ist aufwendig. Zusätzlich sind sie anfällig für Verlust, Beschädigung oder unbefugten Zugriff, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt.
Das geht viel besser: Mit digitalen Akten bewältigen Sie diese Herausforderungen und optimieren Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie für Effizienz, Sicherheit, Transparenz und Nachverfolgbarkeit sorgen!
Ob für das Personalwesen, das Fuhrparkmanagement oder übergreifende Projektsteuerung: Allgeier inovar bietet mit den digitalen Akten integriert in unsere Digitalisierungsplattform metasonic® für alle Bereiche die richtige Option!
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Transparenz: alle Informationen an einem Ort
Effizienz: schneller Zugriff und Zusammenarbeit
Sicherheit: Schutz vor unbefugten Zugriffen
Ersparnis: Kein Stauraum und geringere Kosten
Unsere digitalen Akten im Überblick
Digitale Projektakte
Stapel von Dokumenten, unübersichtliche Projektzuordnung und unklare Aufgabenverteilung – ein unstrukturiertes Projektmanagement bringt viele Unternehmen an ihre Grenzen. Verabschieden Sie sich von chaotischer Projektplanung und verwalten Sie Ihre Projekte in digitaler Form: Mit der digitalen Projektakte steuern Sie Ihre Projekte mit Leichtigkeit – zentral, transparent und automatisiert!
Dank der digitalen Projektakte können sämtliche Dokumente an einem zentralen Ort in einem digitalen Archiv verwaltet werden. Unabhängig davon, wie die zugehörigen Dokumente eingehen, werden sie passend verarbeitet und der entsprechenden Projektakte zugeordnet. Dadurch haben Projektbeteiligte jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf alle relevanten Unterlagen und den Status des Projekts.
Ihre Vorteile mit der digitalen Projektakte:
| ☑️ Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff |
| ☑️ Transparenz für alle Projektbeteiligten |
| ☑️ Automatisierte Ablage der projektbezogenen Dokumente |
Digitale Fuhrparkakte
Werkstattrechnungen, Kauf- und Leasingverträge, Kilometerstände oder TÜV-Berichte – sowohl für den Fuhrparkmanager also auch für die Mitarbeitenden eines Unternehmens ist die Verwaltung rundum Firmenfahrzeuge mit viel Aufwand verbunden.
Verabschieden Sie sich von Tabellenkalkulationen und papierbasierten Abläufen und setzen Sie dem Fuhrpark-Chaos ein Ende! Egal, ob Sie hundert oder tausend Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark besitzen: Mit der digitalen Fuhrparkakte wird das Fuhrparkmanagement für alle Beteiligten zum Kinderspiel – übersichtlich, transparent und effizient.
Ihre Vorteile mit der digitalen Fuhrparkakte:
| ☑️ Alle KFZ-Infos auf einen Blick |
| ☑️ Zugriff von unterwegs & einfache Terminverwaltung |
| ☑️ Automatisierte Prozesse, z. B. Bild-Upload für Schadensmeldung |
Webinar: Smarte HR-Prozesse
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, was die digitale Personalakte abbildet und wie Sie in Ihrem Unternehmen davon profitieren: von Onboarding bis Offboarding – effizient, transparent und intelligent!
Digitale Personalakte
Personalbögen, Datenblätter und Aktenberge gehören der Vergangenheit an – stellen Sie sich modern und digital für die Zukunft auf! Die digitale Personalakte bietet eine Digitalisierung und Automatisierung von Personalprozessen und sorgt für eine höhere Transparenz.
Durch die Verwaltung aller Personaldokumente – von Bewerbungsunterlagen, Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Krankmeldungen – werden die HR-Prozesse beschleunigt. Die digitale Personalakte verbessert die Informationsbereitstellung und gewährleistet durch konfigurierbare Zugriffsrechte, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Personaldokumenten haben.
Ihre Vorteile mit der digitalen Personalakte:
| ☑️ Alle Personaldaten mit einem Klick aufrufen |
| ☑️ Einhaltung von Aufbewahrungsfristen & Datenschutz |
| ☑️ Hohe Transparenz rundum Personalprozesse |
Die metasonic® Plattform
Erstellen, steuern und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – nachhaltig und transparent. Die digitalen Akten sind Module der metasonic®-Digitalisierungsplattform von Allgeier inovar.
Ob Rechnungsverarbeitung, Workflows oder Vertragsmanagement – wir finden für Sie die optimale Lösung mit einer starken standardisierten Basis und bei Bedarf mit nutzerorientierter Individualisierung:
- metasonic® bedeutet intelligentes Informationsmanagement und Prozessautomation
- Innovative und ganzheitliche Lösung für Ihre digitale Transformation
- Technologisch hochmoderne Digitalisierungsplattform
- Durch den modularen Ansatz ist die Plattform je nach Anforderung skalierbar und Sie sind zukunftsfähig aufgestellt
Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Lassen Sie uns gerne unverbindlich über Ihre Projekte und Möglichkeiten mit unserer Digitalisierungsplattform metasonic® sprechen. So erreichen Sie uns:
- Senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular
- Schicken Sie uns eine E-Mail an metasonic@allgeier-inovar.de
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