metasonic®

Rechnungsworkflow, der wirklich entlastet.

Q: Wie wird die Sicherheit und Compliance bei der digitalen Rechnungsarchivierung gewährleistet?

metasonic® erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO. Das System sorgt dafür, dass alle Rechnungen manipulationssicher, nachvollziehbar und langfristig archiviert werden, sodass Ihre Daten sicher und jederzeit verfügbar sind.

Q: Wie integriert sich die Lösung in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme?

Die metasonic® Plattform bietet flexible Schnittstellen, mit denen Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics 365 und viele andere ERP- und Buchhaltungslösungen angebunden werden können. Dadurch ist ein nahtloser Datenaustausch möglich, und die Rechnungen lassen sich direkt in die relevanten Systeme überführen.

Q: Kann das System auch verschiedene Rechnungsformate und E-Rechnungen verarbeiten?

Ja, metasonic® ist so konzipiert, dass es verschiedene Rechnungsformate, einschließlich E-Rechnungen, zentral erfassen und verarbeiten kann – von gescannten Papierrechnungen bis hin zu elektronischen Rechnungen im PDF- oder ZUGFeRD-Format. Das System ermöglicht so die nahtlose Integration aller Rechnungen in den Workflow, unabhängig vom Format.

Für Unternehmen, die ihre Rechnungsprüfung beschleunigen und Fehler reduzieren wollen.

Wenn Eingangsrechnungen heute noch manuell geprüft, verteilt und freigegeben werden, kostet das Zeit und Nerven. Mit einem digitalen Rechnungsworkflow steuern Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung durchgängig – transparent, schnell und nachvollziehbar.

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Ein Mann sitzt vor seinem Laptop am Schreibtisch, lehnt sich entspannt zurück und verschränkt die Arme hinter dem Kopf. Er trägt ein blaues Hemd und ein weißes T-Shirt darunter.

Wenn Rechnungen zum Engpass werden

Rechnungen kommen per E-Mail, Papier oder über verschiedene Portale – und werden oft manuell weitergeleitet oder geprüft. Ein durchgängiger Prozess fehlt.

Die Folge: Unklare Zuständigkeiten, verzögerte Freigaben und aufwendige Rückfragen. Rechnungen bleiben liegen, Informationen sind schwer auffindbar und Fristen geraten unter Druck. Gerade bei wachsendem Volumen summiert sich das schnell. Skonti werden nicht genutzt, Fehler schleichen sich ein und der Abstimmungsaufwand steigt.

Das eigentliche Problem ist nicht die einzelne Rechnung – sondern ein Prozess, der nicht klar gesteuert ist.

Zur Demo

Blaues Icon von Sprechblase und rotem Dreiecke, das auf die kundenorientierte Kommunikation und Zusammenarbeit bei Projekte und Lösungen von Allgeier inovar symbolisiert.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Beschleunigen Sie Freigaben durch klar definierte digitale Workflows statt E-Mail-Pingpong
Reduzieren Sie Fehlerquoten durch automatisierte Prüfungen und strukturierte Abläufe
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und Fristen
Nutzen Sie Skonti konsequent durch verkürzte Durchlaufzeiten
Entlasten Sie Ihre Fachbereiche durch weniger manuelle Abstimmung und Nachverfolgung

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Hebel bei Ihnen den größten Effekt haben

Unsere Expertinnen und Experten zeigen Ihnen, wie Sie mit metasonic® Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren.

Jetzt Demo-Termin sichern

Individuelle Workflows

Passen Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung exakt an Ihre Organisation an – nicht umgekehrt.

Transparente Prozesse in Echtzeit

Sehen Sie jederzeit und überall, wo sich eine Rechnung befindet und wo es hakt.

Schnelle Einführung ohne Systembruch

Integrieren Sie den Rechnungsworkflow in Ihre bestehende Systemlandschaft statt alles neu aufzusetzen.

Ihr Ansprechparter berät Sie gern!

Sie möchten einen unverbindlichen Demotermin vereinbaren, mehr zu unserem Produkt erfahren oder einfach mit uns in den Austausch gehen? Wir sind gerne für Sie da. Wählen Sie einfach den Kontaktweg, der Ihnen am besten passt.

Hendrik Hackmann, Account Manager metasonic® im grauen Jacket mit Einstecktuch und weißem Hemd.

Hendrik Hachmann

Account Manager | ECM/BPM

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Klicken Sie sich jetzt durch die interaktive metasonic® Demo

Erleben Sie in der interaktiven Demo-Tour, wie moderne Eingangsrechnungsverarbeitung in der Praxis funktioniert. Klicken Sie sich durch typische Rechnungsprozesse und sehen Sie, wie Freigaben, Prüfungen und Workflows digital gesteuert werden. Jetzt ohne Registrierung direkt ausprobieren und selbst erleben, wie einfach und transparent Ihr Rechnungsworkflow sein kann.

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Das sagen unsere Kunden

„Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung und der tatkräftigen Unterstützung von Allgeier inovar ist es uns gelungen, einen wichtigen Schritt des digitalen Wandels zu machen. Gerade die unterschiedlichen Standorte haben uns in Sachen Eingangsrechnungen oft ausgebremst – damit haben wir dank metasonic® keine Probleme mehr.“

Jacob Steinbrecher

Kaufmännischer Leiter der Steinbrecher Gruppe

Ihre Fragen – unsere Antworten

Was kostet metasonic®?

Die Kosten für metasonic® richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf und dem gewünschten Funktionsumfang. Vereinbaren Sie gerne einen kurzen Demo-Termin mit uns, bei dem wir Ihnen die Plattform zeigen und gemeinsam Ihren konkreten Bedarf besprechen. Im Anschluss erhalten Sie ein transparentes, unverbindliches Angebot, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Wie wird die Sicherheit und Compliance bei der digitalen Rechnungsarchivierung gewährleistet?

Wie integriert sich die Lösung in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme?

Wie funktioniert die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit metasonic®?

Mit metasonic® läuft die Rechnungsverarbeitung in fünf Schritten ab:

Rechnungseingang: Erfassung aller Rechnungen, ob digital oder Papier.
Scannen & Datenerkennung: Automatische Erkennung und Abgleich aller wichtigen Daten.
Klassifikation: Geordnete Aufbereitung und Weitergabe an angebundene Systeme.
Workflow & Buchung: Prüfung und Freigabe durch definierte Workflows, dann Übergabe ans ERP.
Archivierung: Rechtssichere, manipulationsgeschützte Archivierung.

So bleibt Ihre Rechnungsverarbeitung effizient, transparent und rechtssicher.